Van eind september tot eind oktober organiseerde de Belgische divisie van Schneider Electric, wereldspecialist in energiebeheer en automatisering, de eerste Innovation Summit Roadshow in zes Kinepolis-bioscopen. Daarin stond de lancering van de nieuwe grote vermogenschakelaar Masterpact MTZ centraal, maar dat was niet het enige dat die avond te beleven viel. Els Vanhonsebrouck, als Corporate Event Manager direct betrokken bij de organisatie, vertelt meer over dit prestigieuze B2B-evenement dat nazindert in de sector. 

In de wereld van regie en infrastructuur, industrie, gebouwen, gegevenscentra en -netwerken en woonomgevingen is het een klinkende naam: Schneider Electric. Veel installateurs en gebruikers van die elektrische systemen kennen slechts een gedeelte van het brede Schneider-assortiment van dichtbij. De hoogste tijd om die knop open te draaien en een brede kijk op het totaalplaatje te bieden, vond Schneider Electric. De lancering van de Masterpact MTZ, een vermogenschakelaar met een zeer uitgebreide range aan communicatiemogelijkheden, was de ideale gelegenheid om ook de nieuwigheden van de andere business units voor te stellen. Na de lancering in april van de Innovation Summit Roadshow in Parijs ging Corporate Event Manager Els Vanhonsebrouck aan de slag voor de eerste Belgische editie.

“Voor ons was dit de eerste keer dat we tijdens een roadshow “cross BU”, over de grenzen van de business units heen, hebben gewerkt. Daardoor konden onze ‘electric’ installateurs en eindklanten ook kennismaken met onze industriële en datacenter-producten. Vanuit die cross-selling optiek wilden we dan ook volwaardig uitpakken, met de nodige toeters en bellen.”

Keuze voor Kinepolis

Omdat de installateurs en eindklanten van Schneider Electric overal in het land gevestigd zijn, kwam Kinepolis uit de bus als meest geschikte locatiepartner. Uiteindelijk werd gekozen voor Kinepolis Kortrijk, Gent, Antwerpen, Hasselt, Luik en Braine-l’Alleud. Per locatie kwamen ruim 150 installateurs en eindklanten opdagen, zowel prospects als bestaande klanten. Schneider Electric spaarde alvast kosten noch moeite om hen excellent te ontvangen.

“Kinepolis-bioscopen zijn mooi gespreid over het land, beschikken over eigen parkings en grote cateringruimtes. Bovendien zijn de zetels comfortabel en bieden de zalen een zeer professionele look & sound. Voor ons was de keuze snel gemaakt.”

Event in Schneider-stijl

Als Corporate Event Manager had Els Vanhonsebrouck de regie in handen.

“Ik werkte rechtstreeks met Kinepolis als locatiepartner, J&M als catering-partner, Auvicom voor techniek en PnP voor logistiek. Voor de gelegenheid hebben we alles aangekleed in Schneider Electric stijl, met roll-up banners, beach flags en welkomvlaggen, een MarketPlace met diverse standjes in de cateringruimte, kleurrijke paraplu’s om groepjes te vormen… In de filmzaal hebben we Schneider-groene uplighters geïnstalleerd.”

Hoe waren de reacties?

“Het aanbod van Kinepolis én de reacties van de aanwezigen waren precies zoals ik het verwachtte: excellent, zeer lovend. Uiteraard is het nog uitkijken naar de concrete ROI maar de spontane respons was alvast veelbelovend. Onze salesmensen volgen de weerklank nu verder op en we evalueren op geregelde tijdstippen. Want hoe plezierig het ook is: zo’n B2B-evenement organiseren is méér dan zomaar een feestje bouwen, je wilt er ook iets mee bereiken.”

Nog een tip voor organisatoren van een B2B-event?

“Besteed ook voldoende aandacht aan het logistieke plaatje: trappen, lift, grootte van de deuren, beschikbare parking,... en laat je omringen door betrouwbare partners met de nodige ervaring.”