Een succeseditie van het VVL-congres met verschillende break-out rooms
Een complex evenement met een beurs, receptie én verschillende sessies die tegelijkertijd plaatsvinden? Geen probleem voor Kinepolis Gent!
Wat was de uitdaging?
Op 15 maart 2024 verzamelden 550 logopedisten in Kinepolis Gent voor het drieënveertigste VVL-congres. Tijdens dit evenement van de Vlaamse Vereniging voor Logopedisten verdiepen alle aanwezigen zich in de belangrijkste evoluties, trends en nieuws-updates binnen de verschillende stoornisgebieden in het logopedisch werkveld. Je merkt het al, tijdens zo’n evenement is er veel kennis om te delen.
Maar niet alle kennis is voor iedereen relevant, waardoor de organisatie van het congres snel complex wordt met verschillende parallelsessies en break-out rooms. Aangevuld met een beurs en receptie om te netwerken, waren er veel vereisten waar de locatie aan moest voldoen.
" Op het VVL-congres in Kinepolis viel heel wat te beleven!"
Stefaan Lefevere, gedelegeerd bestuurder VVL
Kinepolis Gent als alternatief voor een congrescentrum
Kinepolis Gent bleek de perfecte locatie voor het jaarlijks congres. Ook al is de bioscoop geen klassiek congrescentrum, de uitgebreide infrastructuur, creativiteit en professionele ondersteuning zorgden er voor dat alle vereisten werden afgevinkt. Én meer!
Het plenair gedeelte, de 7 parallelsessies en postersessies vonden plaats in de bioscoopzalen. De hoogstaande uitrusting en cinema-voorzieningen zorgen er voor dat alle gasten op een comfortabele manier kunnen bijleren. Voor de beurs en receptie verhuisden de gasten naar de vernieuwde Fantasiazaal. “Een sterke troef,” volgens de organisatie.
Catering is één van de belangrijkste bouwstenen van het congres, blijkt uit een bevraging van de deelnemers. CateringCom, één van onze vaste catering-partners, haalde dan ook alles uit de kast om de hoge verwachtingen te overtreffen. Met succes.
De professionele ondersteuning door het team van Kinepolis Business en de verschillende partners hielpen de organisatie bij de realisatie van een nieuwe succeseditie van het VVL-congres.