Algemene vergadering wordt sfeervol bedrijfsevent voor CSD Liège
Een algemene vergadering organiseren met 1.200 aanwezigen: dat is niet niks. Thuiszorgorganisatie CSD Liège rekent daarom sinds 2022 op de logistieke troeven, flexibiliteit en het ongeëvenaarde comfort van Kinepolis Luik.
Wat was de uitdaging?
Een dag lang 1.200 mensen informeren, engageren en ervoor zorgen dat ze het naar hun zin hebben: hoe doe je dat? Op die vraag stuitte de thuiszorgorganisatie CSD Liège toen zij op zoek waren naar de geschikte locatie voor hun algemene vergadering.
Geen gemakkelijke opgave, want 1.200 mensen verwelkomen vraagt om meer dan een grote ruimte. Bereikbaarheid met de auto of het openbaar vervoer en voldoende gratis parkeergelegenheid waren essentieel. De infrastructuur is perfect geschikt voor het organiseren van grootschalige evenementen. Met zoveel gasten zijn er veel aspecten om rekening mee te houden! Bovenop die praktische vereisten, wil je vooral een sfeervolle en gezellige locatie. Een uitdagende combinatie.
" Kinepolis Luik is de ideale plek om al onze collega’s samen te brengen in een aangename omgeving."
Maxime Bastin - Communicatieverantwoordelijke
Een comfortabele conferentiedag
CSD Liège vond het antwoord bij Kinepolis Luik. Met zijn 16 filmzalenzalen en twee multifunctionele receptieruimtes biedt de bioscoop voldoende ruimte om een grote groep te ontvangen en staat tegelijkertijd garant voor een warm welkom en een gezellige ontvangst. Kinepolis Luik is bovendien ideaal gelegen langs een knooppunt van de E25, E40 en E313. Die vlotte bereikbaarheid vanuit Brussel, Wallonië en Vlaanderen, maar ook Nederland en Duitsland geeft de locatie een extra streepje voor. En met een gratis parking voor 1.500 wagens komen alle bezoekers zonder parkeerstress of extra kosten op de algemene vergadering aan.
Als je de aandacht van 1.200 aanwezigen wilt trekken is een goede audiovisuele installatie niet onbelangrijk. CSD Liège kon beroep doen op alle voorzieningen van Kinepolis Luik: grote, heldere bioscoopschermen, ultramoderne geluidsinstallaties en de flexibiliteit om eigen materialen aan te sluiten. Met begeleiding van het technisch team van Kinepolis.
Een goedgevulde dag vraagt om goede koffie, lekkere snacks en een uitgebreide lunch die alle magen vult. Maar catering voor 1.200 mensen voorzien is niet altijd evident. Dankzij de samenwerking met CateringCom hoefde de organisatie van CSD Liège gelukkig aan niets meer te denken. Na de lunch hadden de aanwezigen alleen maar honger … naar meer!
Ten slotte tilt de stijlvolle uitstraling van de bioscoop een doorsnee algemene vergadering naar een hoger niveau. Het werd een sfeervol bedrijfsevenement met rode loper-allures. Tel daar de professionele inrichting, aanwezige voorzieningen en organisatorische nauwgezetheid van Kinepolis bij op en je hebt het ultieme recept voor gemoedsrust. Bij Kinepolis Luik kan CSD Liège dus steeds rekenen op een veilig, vlot en prettig verloop van elk evenement. Voor deze én voor toekomstige edities.