Schoolvoorbeeld van B2B-event over heel Vlaanderen
Meer dan 2000 Vlaamse leerkrachten te gast op Filmdagen Die Keure
De educatieve poot van Die Keure, de bekende drukkerij en uitgeverij, maakt er elke dag werk van leerkrachten en leerlingen te ondersteunen met aantrekkelijk lesmateriaal en methodes.
Begin 2018 kwamen ruim 2000 leerkrachten en directies naar de Filmdag van Die Keure in vijf Kinepolis-bioscopen. Ze konden er de nieuwste uitgaven ontdekken én genieten van de film ‘Patser’. Marketing Manager Sofie Audenaert kijkt tevreden terug op een succesvol event op vijf locaties in Vlaanderen dat zij samen met haar team met één centrale contactpersoon van Kinepolis Business kon organiseren. Uniek!
Voor de 3de keer op rij kregen leerkrachten van het lager een uitnodiging voor de Filmdag in hun regionale Kinepolis-bioscoop te Kortrijk, Gent, Antwerpen, Leuven en Hasselt.
Op het programma: een hartelijke ontvangst met een hapje en een drankje, een goodiebag met informatief materiaal en incentives, een infobeurs én een voorstelling van de veelbesproken film ‘Patser’, voorafgegaan door een promofilmpje.
Marketing Manager Sofie Audenaert:
“In onze communicatie met het onderwijs hanteren we diverse kanalen, ook online, bijvoorbeeld met digitale infosessies. Maar een live event biedt toch een meerwaarde. Leerkrachten en directies houden ervan onze nieuwe publicaties zelf te ontdekken. Educatief materiaal is iets dat je in handen moet kunnen nemen (lacht).”
Infobeurs in polyvalente ruimte
In een polyvalente ruimte in elke Kinepolis-bioscoop werd een infobeurs ingericht. Naast de tafels met het nieuwe aanbod per vak waren ook ‘belevingshoeken’ voorzien.
Sofie: “Er was een ‘speeddate corner’ waar onze gasten vragen konden stellen over het nieuwe leerplan, een videobooth waar ze een waardebon van € 200 voor onze webshop konden winnen en een leeshoek om bib-boekjes in te kijken. J&M Catering zorgde voor de nodige hapjes en drankjes. Ook bij de ingang van de bioscoopzaal was er popcorn & frisdrank voorzien. Alles bij elkaar een gezellig gebeuren met veel persoonlijke contacten.”
Bij Kinepolis, natuurlijk
De keuze voor Kinepolis dateert al van vroeger. Waarom Kinepolis? Dat ligt voor de hand, meent Sofie Audenaert.
“Als je gasten over heel Vlaanderen in hun eigen regio wilt uitnodigen, biedt Kinepolis grote voordelen. De ligging van de bioscopen is voor iedereen bekend, ze zijn makkelijk bereikbaar, parkeren is geen probleem én je kunt er diverse activiteiten onder één dak combineren.”
“Uniek is dat je via één centrale contactpersoon een event op meerdere locaties kunt organiseren. Enkel bij Kinepolis!”
Grote opkomst, weinig no-shows
Per locatie werd gemikt op zo’n 200 aanwezigen. Het werden er in veel gevallen 320 en meer. In Antwerpen moest zelfs een extra editie worden opgezet. Hoe heeft Die Keure het aangepakt om zo’n mooie opkomst te realiseren?
Sofie Audenaert: “Daarvoor hebben we nieuwsbrieven en Facebook ingezet. Ook een papieren uitnodiging, jawel. Al voor Nieuwjaar, toen onze campagne pas begonnen was, waren bijna alle plaatsen gereserveerd. Maar geen nood, tot een week voor het event konden we nog een grotere zaal kiezen indien nodig. Die flexibiliteit van Kinepolis is fijn.”
Kinepolis Business als event partner
Die Keure is al langer gewonnen voor Kinepolis als evenementlocatie. Ook dit keer viel de keuze op het ‘huis van vertrouwen’. Brugge werd ingeruild voor Kortrijk om zo leerkrachten uit het zuiden van de provincie dichter bij huis uit te nodigen.
Sofie Audenaert: “Er zijn voordelen aan de locaties zelf, maar ook aan Kinepolis Business als partner voor de organisatie van zo’n event. Gemaakte afspraken worden gerespecteerd, er is veel flexibiliteit en ook veel bereidwilligheid als er een probleem opduikt. Waar mogelijk helpen zij ter plaatse. We hadden zowel één centrale contactpersoon bij Kinepolis Business - Stéphanie Verhelst - als een contactpersoon per locatie. Zo verloopt de organisatie heel vlot.”
Een geslaagd event?
“Jazeker, we zijn tevreden! Nu is het aan de commerciële collega’s om dit verder op te volgen. We hebben er veel vertrouwen in!”
Jullie tips voor eventorganisatoren?
Stuur tijdig een eerste uitnodiging voor je event. Dit kan via een nieuwsbrief of een save the date-mailtje.
Zet verschillende kanalen in: e-mail, social media (Facebook), gedrukte uitnodiging, …
Maak het registreren zo makkelijk mogelijk, via een online registratieformulier.
Ontvang je graag een offerte op maat? Dat kan hier!
Zij zijn al overtuigd
Techorama: beleving is troef bij één van de grootste IT-events in België.
Drie dagen, 2.000 gasten, één unieke ervaring .Techorama werkte voor de vierde keer samen met Kinepolis Antwerpen om een onvergetelijk evenement te organiseren. Drie goedgevulde dagen met straffe sprekers, teamwork en een spectaculaire omkadering.
Fuze Tea zorgt voor extra beleving tijdens Kinepolis On Tour.
Het is op moeilijke momenten, dat je écht het verschil maakt. Zo bezorgden Fuze Tea en Kinepolis Business honderden bezoekers tijdens de paasvakantie een unieke filmervaring, met respect voor de COVID-19-maatregelen.
Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis
In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.
Techorama: beleving is troef bij één van de grootste IT-events in België.
Drie dagen, 2.000 gasten, één unieke ervaring .Techorama werkte voor de vierde keer samen met Kinepolis Antwerpen om een onvergetelijk evenement te organiseren. Drie goedgevulde dagen met straffe sprekers, teamwork en een spectaculaire omkadering.
Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis
In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.
Organiseer jij binnenkort jouw bedrijfsevent bij Kinepolis Business?
Stel je vraag aan één van onze B2B Account Managers.
Heb je vragen over onze oplossingen? Wil je graag even overleggen? Neem dan contact op met één van onze B2B Account Managers. Zij helpen je graag verder!
Ben je benieuwd naar het kostenplaatje van jouw event?
Ben je helemaal klaar om erin te vliegen? Vraag dan hier vrijblijvend een offerte aan voor jouw evenement. We overlopen graag alle mogelijkheden samen met jou.
Bestel je bioscoopvouchers in onze handige webwinkel.
Ben je helemaal overtuigd van onze bioscoopvouchers als relatiegeschenk? Je kan zelf je bestelling plaatsen in onze B2B-webshop. Snel, gemakkelijk én veilig.
Zet jij binnenkort jouw bedrijf in de kijker in één van onze bioscopen?
Stel je vraag aan één van onze B2B Account Managers.
Heb je vragen over de mogelijkheden? Wil je graag even overleggen? Neem dan contact op met één van onze B2B Account Managers. Zij helpen je graag verder!
Organiserez-vous votre prochain évènement d'entreprise chez Kinepolis Business ?
Posez votre question à l'un de nos B2B Account Managers.
Avez-vous des questions sur nos solutions ? Envie de nous soumettre vos idées ? Contactez l'un de nos B2B Account Managers. Ils se feront un plaisir de vous aider !
Vous êtes prêt à vous lancer ? Demandez un devis gratuit pour votre évènement ici. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter toutes les possibilités.
Découvrez par vous-même l'impact des chèques-cinéma Kinepolis.
Posez votre question à l'un de nos B2B Account Managers.
Avez-vous des questions sur nos chèques ou voulez-vous en parler avec l'un de nos B2B Account Managers ? Contactez-les, ils se feront un plaisir de vous aider !
Songez-vous à mettre en vedette votre entreprise dans l'un de nos cinémas ?
Posez votre question à l'un de nos B2B Account Managers.
Avez-vous des questions sur nos différentes formules ? Envie de nous soumettre vos idées ? Contactez l'un de nos B2B Account Managers. Ils se feront un plaisir de vous aider !
Votre groupe cible correspond au profil de nos visiteurs ? Demandez un devis gratuit pour votre campagne ici. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter toutes nos formules.
Heb je een vraag voor onze B2B Account Managers? Wil je graag een suggestie delen? Of heb je net een geweldig concept bedacht en wil je weten of Kinepolis je hierbij kan helpen? Laat je gegevens en je vraag of opmerking hieronder achter en wij komen zo snel mogelijk bij je terug.
.gif?width=800&height=406&name=Gif_map_(groot).gif)
