Het is ondertussen een goede traditie. Bij het begin van het nieuwe jaar nodigt Aquafin, het waterzuiveringsbedrijf van het Vlaamse Gewest, al zijn medewerkers uit om samen terug te blikken op het afgelopen jaar én vooruit te kijken naar de toekomst. Maar ook om nieuwjaarswensen uit te wisselen en bij te praten. Plaats van afspraak voor dit personeelsevent: Kinepolis Antwerpen, Hasselt en Brugge. Nico Van Gestel, Adviseur Communicatie, vertelt hier meer over.

Bijna 300 waterzuiveringsinstallaties verspreid over heel Vlaanderen waarvan er 80 bemand zijn, ruim 1.000 medewerkers: een organisatie zoals Aquafin even samenbrengen bij het begin van het nieuwe jaar is niet zo evident. Door de keuze voor Kinepolis met zijn vestigingen in alle provincies wordt zo’n personeelsevent wél een haalbare kaart.

Personeelsevent: presentatie en receptie

Sinds 2005 kiest Aquafin dan ook voor Kinepolis. Alle medewerkers worden uitgenodigd voor een tweeledig programma: eerst een presentatie door de gedelegeerd bestuurder over de prestaties van het voorbije jaar en de krachtlijnen voor de toekomst. Daarna volgt een nieuwjaarsreceptie. Dit op drie verschillende data en locaties. Het is het communicatieteam dat hiervoor telkens een aantrekkelijke Powerpoint aanmaakt. Indien nodig wordt deze presentatie aangevuld met live animatie, zoals naar aanleiding van de nieuwe bedrijfswaarden die twee jaar geleden werden geïntroduceerd. Toen brachten acteurs herkenbare situaties op de scène.

Nico Van Gestel: “Het geheel wordt telkens op video opgenomen, in samenspraak met de regie, zodat ook het geluid goed wordt gecapteerd. Voor het audiovisuele aspect zorgt Auvicom.”

“Kinepolis heeft goed gespreide vestigingen die vlot bereikbaar zijn. Ze zijn een ‘all-in-one’ partner die weinig uitleg nodig heeft om aan de slag te gaan.”  

Nico Van Gestel-Adviseur Communicatie

Waarom de keuze voor Kinepolis Antwerpen?

Jeanine d’Hertefelt: “Daar zijn veel redenen voor. De locatie, natuurlijk, en ook de ruime gratis parking. Niemand hoeft de stad in. Voor ons is de cinemazaal ideaal voor de presentatie. Fijn is ook dat de ontvangstzaal opgefrist is. Wij kunnen er onze klanten optimaal ontvangen. Voor de walking dinner staat de vaste Kinepolis-partner J&M Catering in, en daar zijn we tevreden over.”

“Eigenlijk doen we vooral een beroep op Kinepolis voor de huur van de ruimtes. Voor de techniek hebben we een eigen partner, ook de organisatie en de voorbereiding van de presentatie doen we zelf. Dat kan perfect. We krijgen wel een Kinepolis contactpersoon bij wie we terecht kunnen met al onze vragen, ook op de dag zelf. Dat is praktisch.”

Hoe kwamen jullie bij Kinepolis terecht?

Nico Van Gestel: “Van zodra je op zoek gaat naar een locatie waar je meer dan 500 man goed kunt ontvangen voor een presentatie met receptie, is de keuze niet zo groot. We wilden hiervoor ook geen eventbureau inschakelen. Kinepolis bevindt zich op centrale locaties die vlot bereikbaar zijn. Door de spreiding van onze medewerkers is dat een noodzaak, wij kunnen bijv. onze West-Vlaamse medewerkers moeilijk naar Antwerpen laten komen. In Kinepolis kunnen zij de presentatie in optimale omstandigheden beleven en ontspannen bijpraten met de collega’s tijdens de receptie.”

Wat waarderen jullie bijzonder in Kinepolis Business?

“Ze zijn een ‘all-in-one’ partner die weinig uitleg nodig heeft om aan de slag te gaan. Wij begrijpen elkaar. Zij weten inmiddels wat we verwachten, wij hoeven enkel nog de datum door te geven, bij manier van spreken. De samenwerking verloopt erg vlot.”

Succesvol, dus?

“Dat mag je wel zeggen. Het feit dat we dit al sinds 2005 bij Kinepolis doen, bewijst onze tevredenheid. En de receptie die vooraf ingepland wordt op 1,5 à 2 uur, wordt meestal verlengd. Ook dát zegt wel wat.”

Ontvang je graag een offerte op maat? Dat kan hier!