blog post detail
Blijf op de hoogte

Wil jij graag nog meer tips en tricks voor je volgend event of relatiegeschenk? Of wil je alle originele mogelijkheden rond adverteren in je mailbox ontvangen? Schrijf je dan in.

Subscribe to Email Updates

Welke evenementenzaal is geschikt voor mijn event?

Je hebt de taak gekregen om een evenement of bedrijfsfeest te organiseren. Hoe kies je nu de geknipte evenementenlocatie voor je event? Enerzijds zal de omvang van de gastenlijst een grote rol spelen, anderzijds zal ook het type evenement je helpen in je keuze. In deze blogpost klaren we het voor je uit.

evenementenzaal huren

 

De zoektocht naar een ideale evenementenzaal is een beetje zoals het verhaal van de kip en het ei. Wat komt eerst of wat bepaalt de precieze volgorde? Het type evenement - zoals een receptie voor je klanten, een presentatie voor een select publiek of een internationaal congres - bepaalt in zekere zin de omvang van de gastenlijst en bijgevolg de grootte van locatie. Maar je kan natuurlijk ook een ruwe lijst met genodigden in het hoofd hebben en hieraan de precieze invulling van het evenement aanpassen.


Hieronder focussen we eerst op de grootte van de feestlocatie die je wil huren, vervolgens gaan we dieper in op de types evenementen en hoe een zaal moet voldoen aan een aantal voorwaarden.


 

Hoe groot moet de evenementenzaal zijn?

 

Ga je voor een receptie met 100 genodigden, dan zal je logischerwijs minder plaats nodig hebben dan voor een vijfgangendiner met diezelfde 100 genodigden. Waarom? De nodige oppervlakte per persoon is kleiner bij een receptie met enkele statafels dan bij een diner met een ronde tafelopstelling.

evenementenzaal antwerpen

Het lijkt een beetje vreemd om op deze manier over je evenementenzaal na te denken, maar het is erg belangrijk om hier rekening mee te houden. Niets vervelender dan een zaal bomvol tafels en genodigden waar je amper kunt bewegen of - net het tegenovergestelde - een ruime zaal die veel te groot én leeg lijkt door een beperkt aantal genodigden.


Hieronder geven we de gemiddelde oppervlaktes en bijhorende opstellingen zoals die doorgaans gehanteerd worden. Het gaat om de netto oppervlakte (excl. tafels, bar, buffet, dj booth, podium,...) die je minstens nodig hebt zodat je gasten zich comfortabel kunnen bewegen en verplaatsen in je zaal.


Kinepolis zaalindeling


 

Bij de opstelling van de zaal zijn er nog een paar aantallen waar je rekening mee moet houden. Organiseer je een diner met buffet, dan is het gepast om per 50 genodigden een buffettafel te voorzien. Voor een bar wordt gerekend op 1 per 100 gasten.


Hoe bepaal je nu precies de gastenlijst voor je event? In onze onmisbare checklist vind je het antwoord terug.

 

 

Een evenementenzaal voor elk type event


Het soort evenement bepaalt ook mee hoe een zaal er idealiter uitziet. Bij een productpresentatie is (voorziene ruimte voor) een podium/tribune/scherm noodzakelijk, want anders zal slechts de eerste rij een glimp kunnen opvangen van de spreker, zijn/haar presentatie en het nieuwe product. Bepaal dus op voorhand de precieze invulling van je event of bedrijfsfeest, zodat je weet welke assets en omvang een zaal moet hebben.

 

Hulp nodig bij het beantwoorden van deze vragen? In deze uitgebreide blogpost helpen we je op weg!

evenement organiseren

Of je nu een evenementenzaal zoekt in Brussel, Antwerpen, Leuven, Gent of een andere centrale locatie, bij Kinepolis vind je ongetwijfeld een zaal naar je zin. Kinepolis heeft met zijn 10 bioscoopcomplexen een enorm aanbod aan zowel bioscoop- als polyvalente zalen. Voor elk type evenement valt er een perfecte match te vinden. Het beste bewijs? Een greep uit onze ervaringen!


Presentatie met walking dinner


Aquafin nodigt elk jaar zijn medewerkers uit voor een nieuwjaarsevent. De meer dan 1000 genodigden worden verwelkomd in Kinepolis Antwerpen, Hasselt en Brugge. De gedelegeerd bestuurder geeft eerst een presentatie over het voorbije jaar en de krachtlijnen voor de toekomst in een bioscoopzaal. Het bedrijf koos ervoor om de events niet gelijktijdig, maar op verschillende data te laten doorgaan in de drie locaties. Het is echter wel een optie om via de hoogtechnologische snufjes bij Kinepolis in meerdere complexen een presentatie te livestreamen.

evenementenzaal gent

Het tweede deel van dit bedrijfsevent vindt plaats in één van de polyvalente zalen van de Kinepolis-bioscopen. Daar worden de genodigden getrakteerd op een walking dinner van J&M Catering.

"Van zodra je op zoek gaat naar een locatie waar je meer dan 500 man goed kunt ontvangen, is de keuze niet zo groot. Kinepolis bevindt zich op centrale locaties die vlot bereikbaar zijn."
- Nico Van Gestel, Aquafin.

Lees de volledige case

 

 

 

Infobeurs met show


UNIZO ontving 300 startende ondernemers voor een evenement in Kinepolis Gent en Hasselt. Een polyvalente zaal werd omgetoverd tot een infobeurs met partners van de ondernemersorganisatie. Aansluitend volgde een informatieve show in een bioscoopzaal. De avond werd afgesloten met een drink met catering in de polyvalente zaal.

Lees de volledige case

 

 

 

Ontbijt met film


Elk jaar nodigt Deutsche Bank zijn corporate klanten en hun kinderen uit voor een familie-event. Kinepolis Brussel op de Heizel is de plaats van afspraak. De gasten kunnen eerst genieten van een heerlijk ontbijt met aansluitend een filmvoorstelling in verschillende zalen.

“Door voor Kinepolis te kiezen, kunnen we het aantal mensen dat we wensen uitnodigen. Het aantal beschikbare plaatsen is erg flexibel.”
-
Véronique Doneux, Deutsche Bank.  

 

Lees de volledige case

 

 

Congres


Kinepolis Antwerpen is al enkele jaren het decor voor de grootste IT-conferentie in België. Techorama verwelkomt 1500 deelnemers in elf zalen, voor een mix van presentaties en networking. Dankzij de bioscoopzalen is er ruimte voor grote, indrukwekkende projecties. De polyvalente zalen maken op hun beurt dan weer persoonlijke connectie mogelijk.

Lees de volledige case


 

Zo, nu heb je een idee wat er mogelijk is bij Kinepolis. En zoals je kon ontdekken, hoeft een event of bedrijfsfeest bij Kinepolis helemaal niet gekoppeld te worden aan een film. Wij hebben heel wat meer te bieden!


Benieuwd hoe jouw event bij Kinepolis er zou uitzien? Onze B2B Account Managers helpen je graag op weg!

Séverine Smetz
Twaalf jaar geleden was Kinepolis Séverine Smetz’ eerste professionele liefde, toen zij er marketeer was. In maart 2019 kwam ze terug, nu als National B2B Manager. In die functie wil ze in haar eigen woorden “de kinepolis businessformules verder doen groeien en een win-win creëren voor de bezoekers samen met onze partners.” Het goed coachen van een erg divers team omschrijft ze als “teamwork makes the dream work.” Tot slot kan ze genieten van een goede thriller, hoewel haar twee toppers net geen thrillers zijn: ‘A beautiful mind’ (2001) en ‘Inglourious Basterds’ (2009).
Il y a douze ans, Kinepolis était le premier amour professionnel de Séverine Smetz, à l’époque où elle y travaillait en tant que responsable du marketing. En mars 2019, elle est revenue et est désormais National B2B Manager. Dans cette fonction, elle souhaite, selon ses propres mots, « continuer de faire croître les formules business de Kinepolis et créer une situation gagnant-gagnant pour les visiteurs, avec nos partenaires. » Elle résume le bon coaching d’une équipe très diverse par la phrase « teamwork makes the dream work ». Enfin, elle apprécie un bon thriller, même si ses deux films préférés n’en sont pas : « A Beautiful Mind » (2001) et « Inglourious Basterds » (2009).
 

Andere blogs in de kijker:

5 troeven van een cinemazaal als eventlocatie

Lees meer Read more

De tips voor een vlotte organisatie van een evenement

Lees meer Read more

Waarom een evenementenbureau inschakelen- en hoe?

Lees meer Read more

bg-img4n.jpg

Heb je nog een vraag?

Kijk zeker eerst even op onze FAQ-pagina. Staat jouw vraag er niet tussen? Geen probleem, laat je vraag achter via het onderstaande contactformulier. Onze medewerkers komen binnen de 48 uur terug met een antwoord.

Meer lezen?

Kinepolis, een polyvalente partner voor je event

Lees meer Read more

Kinepolis, een polyvalente partner voor je event

Wanneer films misschien niet aan de orde zijn voor jouw evenement

Lees meer Read more

Onze Kinepolis-bioscopen

Lees meer Read more

Blijf op de hoogte