Netwerkforum krijgt vleugels dankzij de veelzijdigheid van Kinepolis Oostende
WINGG viert 10-jarig bestaan in stijl met het Netwerkforum in Kinepolis Oostende.
Hoe laat je een goedgevulde dag met activiteiten netjes in elkaar overvloeien? Voor het Netwerkforum 2025 zocht WINGG een locatie die dat aankon. Lezingen, een standenmarkt, en een avondprogramma: alles op één dag, op één plek.
En omdat het Netwerkforum dit jaar ook het 10-jarig bestaan vierde, mocht het net dat tikkeltje meer zijn. Praktisch waar nodig, feestelijk waar het kon. Zonder dat de flow verloren ging.
Wat was de uitdaging?
Het Netwerkforum is het jaarlijkse ontmoetingsmoment van WINGG, het West-Vlaams Integrerend Netwerk Geestelijke Gezondheid. Het is een dag waarop zorgprofessionals, partners, jongeren en ouders samenkomen rond één gedeelde ambitie: de geestelijke gezondheid van kinderen en jongeren versterken door samenwerking.
Voor WINGG betekent die dag concreet: veel mensen, veel perspectieven en een goedgevulde agenda. Lezingen, een uitgebreide standenmarkt, ontmoetingsmomenten en dialoog. En dat met steeds meer deelnemers. In totaal werden er deze editie 450 deelnemers verwacht, verspreid over de volledige dag.
Daarbovenop kwam dit jaar nog een extra laag. Het Netwerkforum stond in het teken van het 10-jarig bestaan van WINGG. Naast het dagprogramma wilde de organisatie ook een avondfeest op uitnodiging organiseren, met ruimte voor speeches, projectie van eigen beeldmateriaal en een privé-vertoning van een film die inhoudelijk aansluit bij het thema geestelijke gezondheid.
De uitdaging zat niet alleen in de schaal van het event, maar in de samenhang. Alles moest logisch op elkaar aansluiten, zonder tijdverlies, op- of afbraakmomenten, lange pauzes, etc. De evenementenlocatie moest die dynamiek ondersteunen: er moest voldoende ruimte, flexibiliteit in opstelling en comfort zijn voor iedereen, van ’s ochtends tot ’s avonds.
" Met het Netwerkforum in Kinepolis Oostende vierde WINGG hun 10-jarig bestaan in stijl."
Kinepolis Oostende, de plek waar alles samenkomt
Het team van Kinepolis zocht samen met WINGG naar de perfecte locatie, dacht mee over opstellingen en keuzes, en hielp zo de juiste setting te vinden.
Dat bleek Kinepolis Oostende te zijn. Daar vond WINGG een locatie die structuur gaf aan een volle dag: de combinatie van meerdere zalen, receptieruimtes en de mogelijkheid om die ruimtes flexibel in te zetten. Alles volgde zo logisch op elkaar, zonder onderbrekingen of verplaatsingen.
Bovendien gaf het comfort en het rode-lopergevoel van Kinepolis Oostende het Netwerkforum meteen een feestelijke uitstraling, die past bij een 10-jarig bestaan.

Een plek voor elk moment
Zeldzame veelzijdigheid
In Kinepolis Oostende had WINGG de vrijheid om verschillende zalen en ruimtes slim te combineren. Dé sleutel tot een zorgeloos event. In de voormiddag volgden 150 deelnemers een lezing in een bioscoopzaal die daar perfect voor is uitgerust. De namiddag was dynamischer, met een standenmarkt met 50+ standen, 450 bezoekers, een extra lezing en een comedy act die voor afwisseling zorgden.
’s Avonds ging het Netwerkforum naadloos over in een avondfeest met walking dinner, speeches en de projectie van eigen beeldmateriaal, gevolgd door een privé-vertoning van Jeunes Mères.
Kortom, elk onderdeel kreeg een eigen plek. Die veelzijdigheid maakt het verschil. Doordat de ruimtes logisch in elkaar overvloeien, vond iedereen vlot zijn weg en kreeg elk moment de aandacht die het verdiende.
Technologie waar je op kan rekenen
Met een goedgevulde agenda moet de technologie doen wat ze moet doen. Presentaties moeten scherp zijn, beeld en geluid helder. In elke Kinepolis-bioscoop spreekt dat voor zich. Grote schermen, sterke projectie en geluid dat elke zaal vult, zijn voor ons de basis. Ook als je met eigen beeldmateriaal werkt.

Een VIP-gevoel
Een 10-jarig jubileum verdient dat tikkeltje extra. Kinepolis Oostende gaf het event van bij aankomst een bijzonder gevoel door de ruimte, het comfort en die typische cinema-uitstraling.
Dat gevoel werd doorgetrokken tot in het avondprogramma. Samen met onze cateringpartner CateringCom en een exclusieve vertoning werd het een editie om niet snel te vergeten.
Ontzorging van A tot Z
Een vlekkeloos en onvergetelijk event organiseer je niet zomaar. Doorheen de voorbereiding dacht het team van Kinepolis Business actief mee over hoe de verschillende onderdelen van de dag best op elkaar konden aansluiten.
Zo kon WINGG zich bezighouden met wat voor hen telt: de inhoud, de mensen en het netwerk. Terwijl achter de schermen alles liep zoals afgesproken.
Benieuwd naar de mogelijkheden van Kinepolis Oostende?
Vraag hier meer info aan, of bezoek de bioscoop virtueel.

