veilige bedrijfsevents
kinepolis Antwerpen KULeuven-44

Vertrouw ook nu jouw bedrijfsevent met een gerust hart aan ons toe

Ons Kinepolis Business team is heel blij om jou en je genodigden opnieuw te verwelkomen. Wij blijven jouw ideale partner voor een geslaagd event. Dit telkens binnen de grenzen van de Covid-19 maatregelen.

We volgen de richtlijnen van de nationale veiligheidsraad nauwkeurig op en houden je op de hoogte van toekomstige versoepelingen. Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief.

Events in tijden van corona: wat is er mogelijk?

In onze filmzalen en receptieruimtes mogen we groepen tot maximaal 200 personen ontvangen. Hierbij houden we rekening met alle veiligheidsvoorschriften en maatregelen zoals social distancing.

De reële capaciteit per ruimte zal uiteraard sterk verschillen. Dit is een gevolg van de beschikbare oppervlakte per zaal én het type evenement. Zo moet er bij een zittend event (wanneer genodigden 70% van de tijd blijven zitten) per genodigde 4m² voorzien worden, bij een staand evenement (wanneer genodigden vrij kunnen bewegen) wordt dit 10m² per persoon. Dien je daarom over te schakelen naar twee of meer zalen? Geen probleem, wij helpen je met plezier de meest geschikte oplossing zoeken. Of wat dacht je van live streaming? Ook hier weten wij raad mee.

Voor de catering tijdens onze events doen we een beroep op onze erkende cateringpartners. Zij werken conform het sectorprotocol voor de horeca.

Elke aanvraag voor een evenement toetsen we af aan het Covid Event Risk Model, opgesteld door Toerisme Vlaanderen. Voor meer informatie kan je terecht op hun website.

kinepolis Antwerpen KULeuven-17-1

Hoe gaan we concreet te werk bij events?

Eerst en vooral is het belangrijk te vermelden dat jij als organisator van het evenement over de volledige gastenlijst moet beschikken, inclusief de telefoonnummers. Kinepolis Business houdt op haar beurt voor elk event een lijst bij van alle andere aanwezigen in de bioscoop, zoals werknemers en derde partijen. Zo beschermen en informeren we elkaar indien nodig.  We hebben een stappenplan ontwikkeld om elk event op een gestroomlijnde én veilige manier te laten verlopen. 

  1. Elke genodigde brengt de uitnodiging of het ticket mee ter controle.
  2. Het dragen van een mondmasker is verplicht in de bioscoop.
  3. Handen worden regelmatig ontsmet. Handgels zijn beschikbaar in al onze complexen.
  4. Overal werd duidelijke signalisatie aangebracht om de anderhalvemeterregel te kunnen respecteren.
  5. Een event hostess leidt alles in goede banen.
  6. Indien er iets lekkers voorzien is, ontvangen je gasten dit bij het binnengaan van de filmzaal.  Het mondmasker mag even af om te eten en te drinken, daarna zetten je gasten het opnieuw op.
  7. Je gasten nemen plaats op de zetels die voorzien zijn van een groene sticker.
  8. De genodigden deponeren hun eigen afval in de voorziene vuilbakken in de filmzaal.
  9. Iedereen verlaat de zaal via de nooduitgang en keert vervolgens tevreden terug naar huis. 
  10. Wanneer je gasten het gebouw hebben verlaten, mogen ze het mondmasker afzetten.

Slide5 (1)

Bezorg dit filmpje aan jouw gasten, zo zijn ze al op voorhand op de hoogte van alle maatregelen!

Covid-19 maatregelen B12B events NL

Veranderen de maatregelen of krijgen we nieuwe richtlijnen opgelegd, dan passen we dit vanzelfsprekend aan. Zit je nog met een vraag of heb je een bedenking? Aarzel niet om ons te contacteren. We houden je ook graag via onze nieuwsbrief op de hoogte van alle wijzigingen. Schrijf je nu in!

Kinepolis denkt met je mee

Bij Kinepolis Business hosten we uiteraard graag de live-events die jullie van ons gewoon zijn, al dan niet met een aangepaste aanpak. We werken écht op maat zoals bij de examens die we organiseerden samen met de KULeuven. We denken mee met onze klanten en ontwikkelden enkele alternatieven om jou zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn in deze bijzondere periode. 

Ps: Lees in deze case hoe we KU Leuven hielpen met examens in de bioscoop door te laten gaan.

  • Morning sessions

    Je kan al even terecht bij Kinepolis voor compacte evenementen (denk aan brainstorm, vergadering of workshop) voor groepen van 15 tot 60 personen. De locatie van deze Morning Sessions? Onze bioscoopzalen. Een zee van ruimte dus om jouw event veilig te laten verlopen.

    Alle informatie en de voorwaarden vind je terug op deze overzichtspagina >

  • Afternoon meetups

    Na de Morning Sessions introduceren we onze tweede formule voor kleinere bedrijfsevenementen met een beperkte gastenlijst. De Afternoon Meetups zijn namiddagsessies voor 15 tot 60 personen in onze bioscoopzalen mét - indien gewenst - hapjes en een drankje.

    Ontdek alle details >

  • Catering packs

    Het is natuurlijk altijd leuk om je gasten te trakteren op een hapje en een drankje tijdens je event.

    Traditionele catering is echter in deze tijden niet zo voor de hand liggend, maar ook daarvoor bedachten we een slimme én lekkere oplossing.

    We ontwikkelden drie catering packs: een ontbijt-, apéro- en zoet pakket. Bij aankomst aan de zaal kunnen de genodigden zelf het pakket nemen onder begeleiding van een Kinepolis host(ess).
    Contacteer ons voor meer info >
  • Hybride of online event
    Is het niet mogelijk om op een veilige manier een volledig live evenement te laten doorgaan? Geen probleem. Bij Kinepolis Business beschikken we over alle nodige technologieën om jouw event deels of volledig online te laten plaatsvinden.

    Ontvang bijvoorbeeld je gasten in meerdere bioscoopzalen, terwijl ze één en dezelfde live presentatie kunnen volgen op het grote scherm. Of verwelkom een deel van de gasten bij Kinepolis en livestream de presentatie online voor een groter publiek.

    Neem contact met ons op en we bedenken een oplossing op maat! >

 

Neem virtueel een kijkje in onze complexen

Het is niet eenvoudig om nu aan prospectie te doen voor je volgende event. Maar dat neemt niet weg dat je nieuwsgierig bent naar alle mogelijkheden bij Kinepolis. En daar hebben wij het perfecte antwoord op: een virtuele toer doorheen onze bioscoopzalen en receptieruimtes. 

Neem een kijkje in Kinepolis Antwerpen >
Neem een kijkje in Kinepolis Brugge >
Neem een kijkje in Kinepolis Brussel >
Neem een kijkje in Kinepolis Gent >
Neem een kijkje in Kinepolis Hasselt >
Neem een kijkje in Kinepolis Braine >
Neem een kijkje in Kinepolis Kortrijk >
Neem een kijkje in Kinepolis Leuven >
Neem een kijkje in Kinepolis Luik >
Neem een kijkje in Kinepolis Oostende >

Combineer met:

CATERING
Advertising
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit aenean euismod bibendum laoreet.Read more
KINEPOLIS FILMKRANT
Advertising
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur adipiscing elit aenean euismod bibendum laoreet. Read more
  • kinepolis Antwerpen KULeuven-62

    Zij zijn al overtuigd

    Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

    In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

    Bekijk de case

  • IMG_9066.jpg

    Zij zijn al overtuigd

    Jaarlijks kinderfeest van BTB-ABVV in Kinepolis Antwerpen

    De Sint trakteert op snoep en film!

    Bekijk de case

  • dift-1.jpg

    Zij zijn al overtuigd

    De Nieuwe Dokken in Gent

    Projectontwikkelaar doet kandidaat-kopers dromen in Kinepolis

    Bekijk de case

  • Techorama

    Zij zijn al overtuigd

    Techorama neemt Kinepolis Antwerpen helemaal in

    Positive vibes op congres met 1500 developers/ IT pros en 110 topsprekers

    Bekijk de case

  • kinepolis Antwerpen KULeuven-62

    Zij zijn al overtuigd

    Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

    In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

    Bekijk de case

  • kinepolis Antwerpen KULeuven-62

    Zij zijn al overtuigd

    Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

    In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

    Bekijk de case

  • Zij zijn al overtuigd

    Betalen met MasterPass™ = twee gratis filmtickets

    MasterCard en Kinepolis werken goed samen

    Bekijk de case

  • Zij zijn al overtuigd

    Total-tankers genieten meer van films

    Kinepolis-tickets, ideale tool voor klantentrouw

    Bekijk de case

  • Schermafbeelding_2016-07-12_om_16.58.52.png

    Zij zijn al overtuigd

    Bioscooptickets horen steevast in een loyalty programma

    Kinepolis in het Boost Group assortiment van incentives

    Bekijk de case

  • Cine_en_Diner_BE.png

    Zij zijn al overtuigd

    Met Bongo en Cadeaubox naar Kinepolis: yes!

    Belevenisbonnen met bioscoop, een groot succes

    Bekijk de case

  • Zij zijn al overtuigd

    Disj laat jonge doelgroep proeven

    Sampling voor 3.000 Kinepolis-bezoekers

    Bekijk de case

  • Zij zijn al overtuigd

    Groot en fun publiek, perfecte locatie bij Kinepolis

    Bezorg je consument een Pop Media ‘experience’

    Bekijk de case

  • BNP3.jpg

    Zij zijn al overtuigd

    BNP Paribas Fortis, presenting partner ‘Cultuur in de Cinema’

    Staande ovatie voor opera bij Kinepolis

    Bekijk de case

  • Thuisbezorgd_SCENE5_INTO_A_GREAT_TIME_535.jpg

    Zij zijn al overtuigd

    Kinepolis Business past perfect in Takeaway.com strategie

    Adverteren op bioscooptickets: snelweg naar awareness

    Bekijk de case

  • kinepolis Antwerpen KULeuven-62

    Zij zijn al overtuigd

    Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

    In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

    Bekijk de case

  • Zij zijn al overtuigd

    Trouwe Orange-klanten verdienen gratis filmtickets

    Orange en Kinepolis worden loyalty partners

    Bekijk de case

  • Zij zijn al overtuigd

    Groot en fun publiek, perfecte locatie bij Kinepolis

    Bezorg je consument een Pop Media ‘experience’

    Bekijk de case

  • Schermafbeelding_2016-07-12_om_16.58.52.png

    Zij zijn al overtuigd

    Bioscooptickets horen steevast in een loyalty programma

    Kinepolis in het Boost Group assortiment van incentives

    Bekijk de case

  • Thuisbezorgd_SCENE5_INTO_A_GREAT_TIME_535.jpg

    Zij zijn al overtuigd

    Kinepolis Business past perfect in Takeaway.com strategie

    Adverteren op bioscooptickets: snelweg naar awareness

    Bekijk de case

bg-img4n.jpg

Heb je nog een vraag?

Kijk zeker eerst even op onze FAQ-pagina. Staat jouw vraag er niet tussen? Geen probleem, laat je vraag achter via het onderstaande contactformulier. Onze medewerkers komen binnen de 48 uur terug met een antwoord.

Meer lezen?

Kinepolis, meer dan alleen cinema

Ontdek onze troeven Read more

over-kenipolis-img.png

12 tips voor een bedrijfsuitje dat iedereen leuk vindt

Lees meer Read more

Welke evenementenzaal is geschikt voor mijn event?

Lees meer Read more

Blijf op de hoogte