Een jaarlijkse studienamiddag om bij te leren

Je kan nooit genoeg bijleren. Dat geldt voor elke sector, en al zeker voor het notariaat. Complexe materie, veranderende wet- en regelgeving en een samenleving die volop beweegt. 

Daarom organiseert Vlanot, de Vlaamse Raad van het Notariaat, elk jaar een studienamiddag. 370 notariële medewerkers komen dan samen in Kinepolis Leuven om bij te leren, ideeën en ervaringen uit te wisselen. 

De keuze voor Kinepolis Leuven is bewust, dat blijkt jaar na jaar.

Wat was de uitdaging?

Een studienamiddag organiseren voor bijna 400 deelnemers die uit heel Vlaanderen komen? Daar komt heel wat bij kijken.

Het begint bij een locatie met voldoende capaciteit, een centrale ligging en vlotte bereikbaarheid. Met een druk programma voor de boeg, wil je dat je deelnemers niet te lang onderweg zijn en zonder stress kunnen aankomen. Of dat nu te voet, met de fiets, de wagen of het openbaar vervoer is. 

Voor Vlanot is het bovendien belangrijk dat alles tijdens het event vlot verloopt. De agenda is goed gevuld, de onderwerpen zijn talrijk, de deelnemers talrijker. Efficiëntie is dus essentieel. Deelnemers moeten zich makkelijk kunnen verplaatsen tussen alle ruimtes, zonder tijd te verliezen. De setting moet rust en focus bieden, zodat elke deelnemer optimaal kan bijleren. Denk aan comfortabele stoelen, grote schermen en geen gedoe met techniek. Laatste wens op het verlanglijstje? Een aparte receptieruimte om even het hoofd terug vrij te maken en te netwerken.

Een match made in Leuven.

Vlanot vond bij Kinepolis Leuven precies wat ze zochten: een centraal gelegen eventlocatie waar alles klopt, van het onthaal tot het laatste glas.

De studienamiddag begon met een warm welkom, mét hapje en drankje. Want bijleren op een lege maag? Dat gaat natuurlijk niet. Daarna ging het naar de bioscoopzaal met daarnaast een ruime receptieruimte. Om de drukte te spreiden, bijvoorbeeld tijdens de lunch, werden er meerdere verdiepingen gebruikt. Met een duidelijke route en signalisatie werd er voor een optimale flow gezorgd en wist iedereen waar ze moesten zijn.

Dit zorgde voor een vlotte en efficiënte dynamiek tijdens de pauzes. In de zaal zorgde het team van Kinepolis Business voor een technisch vlekkeloos verloop. Het resultaat? Een studienamiddag die tot in de puntjes klopte. Vlanot zorgde voor de inhoud, wij voor de rest.

Een bewezen succesformule, jaar na jaar.

Waarom is Kinepolis Leuven de ideale eventlocatie voor de jaarlijkse bijscholing van Vlanot?

• Kinepolis Leuven is centraal gelegen en vlot bereikbaar.
• Alle voorzieningen zijn aanwezig voor een event met 400 personen.
• De laatste technologie voor kwaliteitsvolle audio en scherp beeld
• Flexibiliteit: alle verdiepingen en ruimtes kunnen gecombineerd worden voor de perfecte flow.
• Smaakvolle catering van J&M Catering
• Volledige ontzorging en ondersteuning

Het is geen toeval dat Vlanot elk jaar opnieuw voor Kinepolis Leuven kiest. De combinatie van een professionele aanpak, sterke partners en een persoonlijke service zorgt telkens opnieuw voor een vlekkeloze organisatie én tevreden deelnemers.

Benieuwd naar de mogelijkheden van Kinepolis Leuven?
Vraag hier meer info aan, of bezoek de bioscoop virtueel.