Lorsque vous êtes à la recherche du lieu parfait, il y a beaucoup de facteurs que vous devez prendre en compte. Nous vous guidons à travers les éléments essentiels.

Une présentation de produit, une activité de team building, une fête du personnel, un séminaire ou une journée en famille sont toutes des activités avec un point commun : vos invités rentreront chez eux après une expérience unique. Mais ce sont également des évènements très variés avec des objectifs divers, des groupes cibles différents, et leur taille ainsi que leur contenu peuvent changer. Tous ces paramètres sont déterminants lorsque vous êtes à la recherche de l’endroit idéal pour recevoir vos invités. Votre première mission – car oui, nous vous donnons du travail – est de trouver une réponse à toutes les questions qui se trouvent ci-dessous.

Quel type d’évènement souhaitez-vous organiser ?

Un domaine boisé est l’endroit idéal pour une sortie d’entreprise aventureuse. Un parc d’attractions est parfait pour une journée en famille. Un grand hall offre suffisamment d’espace pour un salon qui comporte des dizaines de stands. Le choix du lieu de l’évènement est donc déterminé par le type d’évènement que vous souhaitez organiser et la forme que vous voulez lui donner.

Quelle capacité faut-il prévoir ?

Votre entreprise compte-t-elle 20, 200 ou 2 000 collaborateurs ? Invitez-vous uniquement des clients existants ou vos prospects reçoivent-ils également une invitation dans leur boîte aux lettres ? Organisez-vous un séminaire pour un club restreint ou pour toutes les parties concernées du secteur ? Le nombre d'invités sur votre liste définira directement l'espace dont vous aurez besoin.

Quel est l’emplacement idéal ?

Il n’y a pas que l’espace dans lequel votre évènement se déroule qui importe. Au contraire, l’emplacement est également crucial. Un domaine éloigné aux alentours d’Anvers peut vous sembler idéal pour une fête du personnel d'envergure, mais peut poser des problèmes en termes d’accessibilité. Optez donc pour un endroit facilement accessible et relativement proche du centre-ville.

Pourquoi choisir Anvers comme emplacement ? Découvrez-le dans ce post de notre blog.

Demandez-vous quelle distance votre groupe cible accepterait de parcourir. Une réception de Nouvel An à Hasselt est un peu trop loin pour une entreprise dont le siège social se trouve à Courtrai, mais pour un évènement exclusif, on peut avoir envie de faire le voyage. Il faut également tenir compte de la proximité des transports en commun. Ainsi, il est facile de se rendre dans le centre de Bruxelles en train, en tram et en bus. Vous accueillez un public international ? Dans ce cas, l’idéal serait un lieu se trouvant à proximité d’un aéroport.

De quelles facilités doit disposer votre emplacement ?

Vous avez l’intention de présenter le nouveau plan annuel de votre entreprise à vos collaborateurs ? Dans ce cas, des équipements audiovisuels, comme un écran de haute qualité et une bonne installation sonore sont nécessaires ! Envie d'offrir un délicieux lunch à vos invités lors de votre séminaire ? Dans ce cas, un emplacement avec catering est indispensable. Faites donc une liste de toutes les installations dont vous aurez besoin et servez-vous-en comme checklist pour analyser un emplacement.

Besoin d’aide ? Notre checklist détaillée vous aidera sans doute dans votre recherche.

Faites forte impression en choisissant un lieu hors du commun pour votre évènement d’entreprise. Découvrez ici les lieux qui pourraient convenir.

Soyez original et organisez votre réception annuelle de Nouvel An non pas dans une salle de fête locale, mais sur un bateau ou dans un musée. Hein ? Oui, oui, vous avez bien lu. Un bateau, un musée ou un zoo susciteront l’émerveillement auprès de vos invités. Portez votre évènement à un niveau supérieur en optant pour l’originalité lorsque vous recherchez un endroit agréable pour votre fête.

Un lieu original pour votre fête : quelques suggestions

• Quittez le quai et naviguez avec vos prospects sur un bateau, le long des plus beaux coins de Belgique, pendant que vous discuterez de nouveaux projets, un verre à la main. Un nouveau cap !

• Tenir une conférence médicale dans l’Atomium, voilà quelque chose de différent !

• Créez des liens avec vos collègues pendant un délicieux team building dans une brasserie.

• Invitez vos clients les plus importants à souper au milieu des requins, au zoo.

Un cinéma Kinepolis comme lieu de fête spécial

Une sortie au cinéma fait surtout penser à une soirée à deux ou à une après-midi de détente en famille. Mais un cinéma Kinepolis est également idéal pour votre prochain évènement d’entreprise. Nous vous avons déjà donné quelques suggestions sur la façon dont Kinepolis peut porter votre évènement à un niveau supérieur.

• Un cinéma frappe l’imagination. Accueillez vos invités sur le tapis rouge et époustouflez-les avec une avant-première exclusive ou un numéro spectaculaire.

• Vous souhaitez organiser un séminaire avec un invité en direct qui se trouve à l’autre bout du monde ? Aucun problème ! Grâce à l’excellente qualité d’image et de son et au streaming en direct, c’est tout à fait possible !

• Vous souhaitez bien commencer votre séminaire avec un petit-déjeuner copieux, vous voulez de délicieux amuse-bouches à l’occasion d’une réception de Nouvel An festive ou un impressionnant menu 5 services ? Tout cela est possible grâce à notre partenaire en catering.

• Kinepolis Leuven dispose de deux escape rooms. « Great-Escape » est le décor pour un team building unique, une sortie d’entreprise dans une ambiance entièrement cinématographique.

« Les clients existants comptent beaucoup pour nous, car s’ils sont satisfaits, ils deviennent nos meilleurs ambassadeurs. Nous voulons que nos clients continuent de penser spontanément à notre marque. D’où l’idée d’un évènement chez Kinepolis. »
- Dagmar Buysse.

L’organisation d’un évènement est généralement un travail de longue haleine qui peut causer beaucoup de stress. Mais pas si cela dépend de Kinepolis ! Nos cinémas disposent de cinq atouts importants qui faciliteront grandement votre travail.

Un accès facile

Kinepolis dispose de dix cinémas, répartis dans tout le pays, chacun se trouvant à la périphérie d'une grande ville. Il est donc facile de s’y rendre en utilisant les transports en commun. Vos invités arrivent en voiture ? Pas de problème, chaque cinéma dispose de suffisamment de places de parking.

« L’accessibilité est optimale, se garer ne pose aucun problème et le lieu s’accorde parfaitement avec ce que nous voulons transmettre. Dans un lieu comme celui-là, vous pouvez sans problème inviter des orateurs et des chefs d’entreprises internationaux habitués à un certain standing. »
-  Stijn Gansemans, directeur de création chez Dallas Antwerp.

Équipements audiovisuels

Votre présentation aura beau être parfaite, si la qualité de l’image ou du son n’est pas à la hauteur, votre public ne restera pas attentif. Kinepolis continue d'investir dans de nouvelles technologies et vous garantit une expérience sans faille.

« En organisant l’Inbound Marketing Day à Kinepolis Antwerpen, cet évènement a suscité tout le sérieux qui s’impose. Grâce au grand écran et à la salle de cinéma, les orateurs ont un impact énorme sur le public. »
- Dirk Cassiers, Managing Partner Dallas Antwerp.

Infrastructure technologique

Vous aimeriez recevoir plusieurs milliers d'invités, mais tout repose sur la présentation d'un intervenant de renom ? Aucun problème. Grâce à nos services de streaming, il est parfaitement possible de filmer un discours dans une salle et de le projeter sur les écrans des autres salles du même ou d'un autre complexe.

« Dès que vous recherchez un site pouvant accueillir correctement plus de 500 personnes pour une présentation et une réception, le choix s'avère limité. Nous ne voulions pas non plus faire appel à une agence d'organisation d'événements. De plus, Kinepolis se trouve à des endroits facilement accessibles. C'est une nécessité, vu la répartition géographique de nos collaborateurs. Il est par exemple difficile de demander à des collaborateurs de Flandre-Occidentale de se rendre à Anvers. Kinepolis leur permet d'assister à la présentation dans des conditions optimales, et de discuter dans une ambiance détendue avec leurs collègues pendant la réception. »
- Nico Van Gestel, Conseiller communication Aquafin.

Business & Pleasir

Chaque évènement réussi est un ensemble de moments formels et informels. Laissez vos invités discuter de votre présentation de produit autour d’un en-cas et d’une boisson. Surprenez les enfants de vos employés avec des divertissements mis en place juste pour eux. Offrez à vos invités une avant-première après une journée d'ateliers intensive. Les cinémas Kinepolis disposent tous de salles de tailles différentes, avec ou sans écran. Cela vous permet de combiner les espaces de votre choix.

« Mon conseil ? Votre évènement doit vraiment susciter de l’intérêt auprès de votre public cible. Ne laissez pas trop transparaître vos intentions commerciales. Et un discours, oui, mais pas trop long. »
- Dagmar Buysse.

Pour chaque groupe

Que votre liste comprenne 20, 200 ou 2000 invités, vous pouvez contacter Kinepolis. Tant d'invités, ça peut vous donner le tournis, mais sachez que nous pouvons recevoir des groupes de 32 000 personnes. Un lieu idéal pour un congrès ! Tous les groupes, quel que soit leur nombre, peuvent compter sur toute notre attention et notre confort.

« Kinepolis Business possède l’infrastructure adéquate et l’expérience idéale en matière d’évènements d’entreprises, qu’il s’agisse de PME ou de grandes sociétés. »
- Jan Puype, Read My Lips. 

 

« Saviez-vous que chez Kinepolis, on peut encore changer de salle peu avant l’évènement ? C’est pratique, car on ne sait jamais exactement combien de personnes viendront – et nous voulions faire salle comble (rires). »
- Dagmar Buysse.

 

Soutien professionnel

Besoin de conseils et d’encadrement pour organiser votre évènement ? Nos B2B Account Managers sont à votre écoute. Leur savoir-faire vous permettra de porter votre évènement à un niveau supérieur.

« Kinepolis est un partenaire tout-en-un qui n'a pas besoin de beaucoup d’explications pour se lancer. Nous nous comprenons mutuellement. Ils savent maintenant ce que nous attendons. Il ne nous reste plus qu'à transmettre la date, pour ainsi dire. La collaboration se passe très bien. »
- Nico Van Gestel, Conseiller communication Aquafin

« Il est rapidement apparu que notre personne de contact Kinepolis était également en mesure de répondre à d'autres demandes, et ce tant lors de la préparation que lors de l'événement proprement dit. Kinepolis nous a fourni un restaurateur, a apposé la signalisation nécessaire, s'est montré ouvert à toutes nos questions et a fait preuve d'une grande flexibilité, et ce même le moment venu. Il est agréable de collaborer avec un partenaire n'offrant pas uniquement des solutions globales, mais aussi des solutions partielles. » - Steven Vrancx, UNIZO. 

En savoir plus sur nos atouts ? Découvrez-les ici.

Comment les autres s’y prennent-ils ?

Le mélange idéal ? La Deutsche Bank offre un évènement familial à ses clients corporate

Chaque année, avec déjà quinze éditions consécutives, la Deutsche Bank invite ses clients Corporate à un petit-déjeuner et un film avec toute la famille. Lieu de rendez-vous ? Kinepolis Bruxelles, au Heysel. Les invités, les petits comme les grands, reçoivent un petit-déjeuner complet avec animation, suivi d'un film de leur choix. Les enfants peuvent regarder un film en néerlandais, en français ou en anglais et on a également pensé aux spectateurs plus âgés.

« Le nombre de places disponibles à Kinepolis est très flexible, ce qui nous permet de remplir notre liste d’invités. De nombreuses salles sont à disposition, de même qu'un espace plus que suffisant pour l'accueil et le petit-déjeuner. Bruxelles est en outre un lieu idéal grâce à sa position centrale pour nos clients professionnels issus de toute la Belgique et du Luxembourg. »
- Véronique Doneux, Deutsche Bank.

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Techorama : conférence avec 1500 invités et 110 intervenants

Du 22 au 24 mai 2017, Techorama a repris l'ensemble du complexe Kinepolis Antwerpen. La plus grande conférence sur les technologies de l'information en Belgique a donné la parole à 110 intervenants de renom venus du monde entier. Un lieu comme Kinepolis offre aux organisateurs la possibilité de combiner grande projection et interaction personnelle.

« C’est plus qu’un simple site. Vous remarquez tout de suite que Kinepolis fait preuve de professionnalisme dans sa manière d’être orienté sur les événements et leur organisation. Tout le monde veille à ce que votre événement soit et reste un succès. Notre Kinepolis Business Account Manager, Stéphanie Verhelst, était en permanence facilement joignable. Elle est même restée deux jours sur place. La preuve que nous sommes contents, c’est que nous avons déjà réservé le site pour la prochaine édition. En 2018, nous passerons d’ailleurs la frontière à l'occasion d'une édition aux Pays-Bas. » - Gill Cleeren, Techorama.

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Kinepolis Anvers a beaucoup à vous offrir : 24 salles avec leur propre capacité, une bonne accessibilité en voiture et en transports en commun, le tout nouveau concept « le Loft » et un parking couvert gratuit pour 2 500 voitures.

À proximité du centre historique et touristique se trouve le complexe cinématographique de Kinepolis Bruges. Les grands évènements se déroulent dans l'Albert Hall, tandis que les petites réceptions sont organisées dans la Mezzanine ou le Foyer.

Kinepolis Bruxelles est situé à Brussels Expo et au Stade Roi Baudouin. Ce haut lieu de notre capitale dynamique est donc l'endroit idéal pour organiser votre évènement. Vos invités sont les bienvenus dans l'une des 25 salles et nous sommes heureux de les émerveiller avec notre technologie 4DX et IMAX.

Kinepolis Gand est situé au cœur de l'authentique ville de Flandre-Orientale. En 2009, le complexe a été entièrement rénové et modernisé avec tous les derniers gadgets technologiques. Même depuis l'introduction du plan de circulation, ce site évènementiel reste facilement accessible.

Avec 13 salles de cinéma, l’impressionnant complexe de Kinepolis Hasselt est l’endroit festif idéal. Il y a une salle adaptée pour chaque type d'évènement, de 118 à 434 personnes.

À une vingtaine de kilomètres de Bruxelles, vous trouverez le site polyvalent de Kinepolis Braine. Nous y disposons entre autres de trois espaces de réception multifonctionnels : Mezzanine peut contenir jusqu’à 200 invités, Fond du Foyer jusqu’à 500 invités et Lounge jusqu’à 65 invités.

Kinepolis Courtrai a également bien plus à offrir que son cinéma. À proximité immédiate, 2 500 places de parking sont à votre disposition et grâce aux transports en commun, vos invités peuvent s'y rendre facilement. De la projection privée pour un groupe restreint à la fête d'entreprise pour plusieurs centaines d'invités, tout est possible.

Kinepolis Louvain est situé près de l’Oude Markt et à quelques pas de la gare. Un super extra ici est le « Great Escape », les deux nouvelles escape rooms. Parfait pour un team building passionnant.

Vous recherchez un site évènementiel accessible depuis la Belgique, les Pays-Bas et l'Allemagne ? Ne cherchez pas plus loin, car Kinepolis Liège est l'endroit idéal pour cette tâche. Le complexe compte 16 auditoires différents, chacun doté d’une capacité différente.

La reine des villes balnéaires constitue le décor de Kinepolis Ostende. Ce cinéma allie une excellente accessibilité à un emplacement magnifique, car vous pouvez entendre le bruissement de la mer. Les huit auditoires et les trois salles polyvalentes, dont l'une peut accueillir jusqu'à 800 personnes, sont à votre disposition.