Une édition réussie du congrès VVL avec plusieurs break-out rooms
Un évènement complexe comprenant un salon professionnel, une réception et plusieurs sessions simultanées ? Aucun souci pour Kinepolis Gand !
Un évènement complexe avec plusieurs "break-outs"
Le 15 mars 2024, 550 orthophonistes/logopédistes se sont réunis à Kinepolis Gand pour le quarante-troisième congrès de la VVL (Association flamande des orthophonistes). Au cours de cet évènement, tous les participants ont exploré les évolutions, les tendances et les mises à jour les plus importantes dans divers domaines de la logopédie. Eh oui, lors d'un tel évènement, il y a beaucoup de connaissances à partager.
Cependant, toutes ces connaissances ne sont pas pertinentes pour tout le monde. Dès lors, l'organisation du congrès devient rapidement un challenge complexe impliquant plusieurs sessions parallèles et des "break-out rooms". Avec en plus un salon professionnel et une réception pour du networking, le lieu devait répondre à de nombreuses exigences.
" Le congrès VVL à Kinepolis offrait une multitude d'activités !"
Stefaan Lefevere, administrateur délégué VVL
Kinepolis Gand, une alternative au centre de congrès traditionnel
Kinepolis Gand s'est avéré être l'endroit idéal pour le congrès annuel. Bien que le cinéma ne soit pas un centre de congrès conventionnel, son infrastructure étendue, sa créativité et son soutien professionnel ont permis de répondre à toutes les exigences. Et ce n'est pas tout !
La session plénière, les 7 sessions parallèles ainsi que les sessions d'affiche ont eu lieu dans les salles de cinéma. L'utilisation de matériel de haute qualité et des installations cinématographiques ont permis à tous les participants de suivre les évènements confortablement. Le salon et la réception se sont déroulés dans la salle Fantasia rénovée, un atout majeur selon les organisateurs.
D'après une enquête menée auprès des participants, la restauration est l'un des aspects les plus importants du congrès. CateringCom, l'un de nos partenaires attitrés en matière de restauration, a ainsi fait tout son possible pour surpasser les attentes, avec succès.
Grâce au soutien professionnel de l'équipe de Kinepolis Business et de divers partenaires, l'organisation a pu réaliser une nouvelle édition réussie du congrès VVL.