L'événement est désormais une tradition. Au début de l'année, Aquafin, l'entreprise d'épuration des eaux en Région flamande, convie tous ses collaborateurs à se pencher sur l'année écoulée et à regarder vers l'avenir. Mais aussi pour échanger des bons vœux et discuter. Où cet événement est-il organisé ? À Kinepolis Anvers, Hasselt et Bruges. Nico Van Gestel, Conseiller communication, nous en dit plus.

Près de 300 installations d'épuration des eaux réparties dans toute la Flandre, dont 80 sont dotées en personnel, plus de 1 000 collaborateurs : réunir les membres d'une organisation comme Aquafin en début d'année n'a rien d'aisé. Grâce à Kinepolis et ses différents sites, établis dans toutes les provinces, l'organisation de cet événement du personnel devient un jeu d'enfant.

Événement du personnel : présentation et réception

Aquafin fait appel à Kinepolis depuis 2005. Tous les collaborateurs sont conviés à un programme en deux parties : tout d'abord une présentation de l'administrateur délégué concernant les performances de l'année écoulée et les lignes directrices pour l'avenir. Une réception de nouvel an s'en suit. À trois dates et sur trois sites différents. C'est l'équipe en charge de la communication qui s'occupe de réaliser une présentation PowerPoint attrayante pour l'occasion. Le cas échéant, cette présentation est accompagnée d'une animation en direct, comme lors de l'introduction des nouvelles valeurs de l'entreprise il y a deux ans. Des acteurs avaient à l'époque reproduit des situations reconnaissables.

Nico Van Gestel : « L'ensemble est à chaque fois enregistré, en concertation avec la régie, afin que le son soit également capté. Auvicom s'occupe de l'aspect audiovisuel. »

Comment avez-vous opté pour Kinepolis ?

Nico Van Gestel : « Dès que vous recherchez un site pouvant accueillir correctement plus de 500 personnes pour une présentation et une réception, le choix s'avère limité. Nous ne voulions pas non plus faire appel à une agence d'organisation d'événements. De plus, Kinepolis se trouve à des endroits facilement accessibles. C'est une nécessité, vu la répartition géographique de nos collaborateurs. Il est par exemple difficile de demander à des collaborateurs de Flandre-Occidentale de se rendre à Anvers. Kinepolis leur permet d'assister à la présentation dans des conditions optimales, et de discuter dans une ambiance détendue avec leurs collègues pendant la réception. »