Évènements avec ou sans film pendant le Covid-19
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ÉVÈNEMENTS AVEC OU SANS FILM PENDANT LE COVID-19

Nous suivons scrupuleusement les directives du Conseil national de sécurité. Nous vous tenons au courant des mesures et assouplissements futurs via notre newsletter. Inscrivez-vous maintenant à notre newsletter.

<mise à jour 11 mai>

Nous aurons le plaisir de vous accueillir à nouveau dans nos cinémas dès le 9 juin.

Plus d'informations sur les mesures à suivre lors de l'organisation de votre événement suivront bientôt. Pour l'achat de chèques-cinéma, veuillez consulter notre boutique en ligne.

Nos salles de cinéma et espaces de réception peuvent accueillir des groupes allant jusqu’à 200 personnes maximum en fonction de l’espace disponible. Nous tenons compte de toutes les prescriptions de sécurité et des mesures telles que la distanciation sociale.

La capacité réelle de chaque espace dépend de la superficie et du type d’évènement.

Les salles de cinéma

Pour les salles de cinéma, le Conseil national de sécurité a introduit une distance de sécurité d’un mètre.

Pour nous, la sécurité de vos invités est une priorité et nous allons plus loin en laissant à chaque fois un siège vide à côté, devant et derrière chaque personne pendant votre évènement. La capacité maximale pour l’instant est environ de 65%.

Vous préférez ne pas encore inviter physiquement vos invités ? Que diriez-vous d’un streaming en direct ?

Les salles de réception

Pour les évènements assis (les invités sont assis 70 % du temps), maximum cinq invités peuvent s’installer à la même table. Dans ce cas, un espace de 4 m² par invité est requis. Pour les évènements debout, où les invités bougent librement, un espace de 10 m² par invité est obligatoire. Nous nous ferons un plaisir de chercher la solution qui vous convient le mieux.

Pour la restauration pendant nos évènements, nous faisons appel à nos partenaires en restauration agréés. Ils travaillent en conformité avec le protocole sectoriel applicable à l’horeca.

Nous soumettons toute demande d’évènement au Covid Event Risk Model, établi par Toerisme Vlaanderen. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur leur site Web.

kinepolis Antwerpen KULeuven-17-1

Comment procédons-nous concrètement lors des évènements ?

Important : en tant qu’organisateur de l’évènement, vous devez disposer d’une liste complète des invités, numéros de téléphone compris. Kinepolis Business conserve à son tour pour chaque évènement une liste de toutes les autres personnes présentes dans le cinéma, comme les travailleurs et tiers. Nous nous protégeons et informons ainsi mutuellement en cas de nécessité.

Nous avons mis au point un plan par étapes afin que chaque évènement puisse se dérouler de manière optimale et sûre à la fois.

  1. Chaque invité présente son invitation ou ticket en guise de contrôle.
  2. Le port du masque est obligatoire dans le cinéma.
  3. Les personnes présentes se désinfectent régulièrement les mains. Du gel hydroalcoolique est disponible dans tous nos complexes.
  4. Une signalisation claire a été installée partout afin que chacun puisse respecter une distance de 1,5 mètre avec les autres.
  5. Un(e) hôte(sse) veille au bon déroulement de l’évènement.
  6. Si des en-cas sont prévus, les invités les reçoivent en entrant dans la salle. Le masque buccal peut être retiré pour boire et manger et doit ensuite être remis en place.
  7. En fonction de la capacité de la salle, nous placerons soit des autocollants verts (= places occupables), soit des autocollants rouges (= places interdites).
  8. Les invités déposent eux-mêmes leurs déchets dans les poubelles prévues à cet effet dans la salle.
  9. Tout le monde quitte la salle via la sortie de secours.
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Transmettez le plan par étapes et/ou cette vidéo à vos invités, afin qu’ils soient au courant à l’avance de toutes les mesures.

Si les mesures changent ou si de nouvelles directives nous sont imposées, il est évident que nous nous adapterons en conséquence. Vous avez encore des questions ou une observation dont vous souhaitez nous faire part ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous vous informerons également de tout changement dans notre newsletter. Inscrivez-vous maintenant !

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