Une après-midi d’étude pour approfondir ses connaissances

On n’a jamais fini d’apprendre. C’est vrai dans tous les secteurs, et plus encore dans le notariat. Une matière complexe, une législation en constante évolution et une société en mouvement permanent.

C’est pourquoi Vlanot, le Conseil flamand du notariat, organise chaque année une après-midi d’étude. 370 collaborateurs notariaux se retrouvent alors à Kinepolis Louvain pour approfondir leurs connaissances, échanger des idées et partager leurs expériences.

Le choix de Kinepolis Louvain est mûrement réfléchi, et se confirme année après année. 

Quel était le défi ?

Organiser une après-midi d’étude pour près de 400 participants venant de toute la Flandre ? Cela implique une organisation conséquente.

Tout commence par le choix d’un lieu disposant d’une capacité suffisante, d’une situation centrale et d’une accessibilité optimale. Avec un programme chargé, il est essentiel que les participants ne passent pas trop de temps en déplacement et arrivent sereinement, que ce soit à pied, à vélo, en voiture ou en transports en commun. 

Pour Vlanot, il est également crucial que tout se déroule de manière fluide pendant l’évènement. L’agenda est dense, les thématiques nombreuses, et les participants le sont encore plus. L’efficacité est donc primordiale. Les participants doivent pouvoir circuler facilement entre les différents espaces, sans perte de temps. Le cadre doit offrir calme et concentration afin que chacun puisse apprendre dans des conditions optimales. Pensez à des sièges confortables, de grands écrans et une technologie parfaitement maîtrisée. Dernier souhait sur la liste ? Un espace de réception séparé pour souffler un instant et réseauter. 

Une combinaison gagnante à Louvain.

À Kinepolis Louvain, Vlanot a trouvé exactement ce qu’ils cherchaient : un lieu d’évènement central où tout est parfaitement orchestré, de l’accueil au dernier verre.

L’après-midi d’étude a débuté par un accueil chaleureux, accompagné d’une collation et d’une boisson. Apprendre l’estomac vide ? Hors de question. Les participants ont ensuite rejoint la salle de cinéma, avec un vaste espace de réception attenant. Afin d’éviter les concentrations de participants, notamment pendant le lunch, plusieurs étages ont été utilisés. Un itinéraire clair et une signalisation efficace ont permis d’optimiser la circulation des participants, de sorte que chacun sache exactement où se rendre.

Cela a permis une dynamique fluide et efficace pendant les pauses. Dans la salle, l’équipe de Kinepolis Business a assuré un déroulement technique irréprochable. Le résultat ? Une après-midi d’étude parfaitement gérée dans les moindres détails. Vlanot s’est chargé du contenu, nous du reste. 

Une formule gagnante, année après année.

Pourquoi Kinepolis Louvain est-il le lieu d’évènement idéal pour la formation annuelle de Vlanot ?

• La situation centrale et l’accès facile de Kinepolis Louvain.
• Toutes les infrastructures sont disponibles pour un évènement de 400 personnes.
• Les technologies les plus récentes pour un son de qualité et une image d’une grande netteté.
• Flexibilité : tous les étages et espaces peuvent être combinés pour une circulation optimale.
• Restauration raffinée assurée par J&M Catering.
• Prise en charge complète et accompagnement personnalisé.

Ce n’est donc pas un hasard si Vlanot choisit Kinepolis Louvain année après année. La combinaison d’une approche professionnelle, de partenaires solides et d’un service personnalisé garantit à chaque fois une organisation sans faille et des participants satisfaits.

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