Le Forum de Concertation prend son envol grâce à la polyvalence de Kinepolis Ostende
WINGG célèbre son 10e anniversaire avec style lors du Forum de Concertation à Kinepolis Ostende.
Comment faire en sorte qu’une journée riche en activités s’enchaîne de manière fluide ? Pour la Journée de Réseau 2025, WINGG recherchait un lieu capable de relever ce défi. Conférences, présentation de stands et programme en soirée : tout en une seule journée, en un seul endroit.
Et comme cette édition marquait également les 10 ans du Forum de Concertation, il fallait ce petit je-ne-sais-quoi en plus. Pratique là où c’est nécessaire, festif là où c’est possible. Avec une transition fluide entre chaque moment.
Quel était le défi ?
Le Forum de Concertation est le rendez-vous annuel de WINGG, le Réseau intégré de santé mentale de Flandre occidentale. C’est une journée durant laquelle professionnels de la santé, partenaires, jeunes et parents se réunissent autour d’une ambition commune : renforcer la santé mentale des enfants et des jeunes grâce à la collaboration.
Pour WINGG, cela signifie concrètement : beaucoup de participants, des perspectives variées et un programme bien chargé. Conférences, vaste espace de stands, moments de rencontre et d'échanges, avec comme défi supplémentaire un nombre de participants toujours croissant. Au total, 450 participants étaient attendus pour cette édition, répartis sur l’ensemble de la journée.
À cela s’ajoutait cette année une dimension supplémentaire. Le Forum de Concertation célébrait le 10e anniversaire de WINGG. En plus du programme de journée, l’organisation souhaitait proposer une soirée sur invitation, avec des discours, la projection de contenus propres et une projection privée d’un film en lien avec le thème de la santé mentale.
Le défi ne résidait pas seulement dans l’ampleur de l’évènement, mais dans sa cohérence. Tout devait s’enchaîner de manière logique, sans perte de temps, sans moments de montage ou démontage, sans longues pauses, etc. Le lieu évènementiel devait soutenir cette dynamique : offrir suffisamment d’espace, de flexibilité d’aménagement et de confort pour tous, du matin jusqu’au soir.
" En organisant le Forum de Concertation à Kinepolis Ostende, WINGG a célébré son 10e anniversaire avec style."
Kinepolis Ostende, le lieu où tout se rejoint
L’équipe de Kinepolis a collaboré étroitement avec WINGG pour trouver le lieu idéal, réfléchir aux configurations et faire les bons choix afin de créer le cadre parfait.
Ce lieu s’est révélé être Kinepolis Ostende. WINGG y a trouvé un espace structurant pour une journée bien remplie : la combinaison de plusieurs salles et d’espaces de réception, ainsi que la possibilité de les utiliser de manière flexible. Tout s’enchaînait naturellement, sans interruptions ni déplacements inutiles.
De plus, le confort et l’atmosphère « tapis rouge » de Kinepolis Ostende ont immédiatement apporté une dimension festive à l’évènement, parfaitement en phase avec un 10e anniversaire.

Un lieu pour chaque moment
Une polyvalence rare
À Kinepolis Ostende, WINGG disposait de la liberté de combiner judicieusement les salles et espaces disponibles. La clé d’un évènement sans souci. Le matin, 150 participants ont assisté à une conférence dans une salle de cinéma parfaitement équipée à cet effet. L’après-midi était plus dynamique, avec une présentation de stands de plus de 50 exposants, 450 visiteurs, une conférence supplémentaire et un spectacle humoristique apportant de la variété.
Le soir, le Forum de Concertation s’est prolongé naturellement en une soirée festive avec walking dinner, discours et projection de contenus propres, suivis d’une projection privée de Jeunes Mères.
En résumé, chaque moment disposait de son propre espace. Cette polyvalence fait toute la différence. Grâce à une circulation fluide entre les espaces, chacun trouvait facilement son chemin et chaque moment recevait l’attention qu’il méritait.
Une technologie fiable
Avec un programme chargé, la technologie doit être irréprochable. Les présentations doivent être nettes, l’image et le son parfaitement clairs. Une évidence dans chaque cinéma Kinepolis : grands écrans, projection de qualité et son immersif font partie de nos standards. Même lorsque vous utilisez vos propres contenus.

Une expérience VIP
Un 10e anniversaire mérite ce petit supplément. Kinepolis Ostende a conféré à l’évènement, dès l’arrivée, une sensation unique grâce à ses espaces, son confort et son ambiance cinéma caractéristique.
Cette expérience s’est prolongée tout au long de la soirée. En collaboration avec notre partenaire restauration CateringCom et grâce à une projection exclusive, cette édition restera longtemps dans les mémoires.
Une prise en charge de A à Z
Organiser un évènement fluide et mémorable ne s’improvise pas. Tout au long de la préparation, l’équipe de Kinepolis Business a activement réfléchi à la meilleure manière d’articuler les différentes parties de la journée.
WINGG a ainsi pu se concentrer sur l’essentiel : le contenu, les participants et le réseau. Tandis qu’en coulisses, tout se déroulait comme prévu.
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