Que vous souhaitiez organiser une conférence, une avant-première ou une réception, Kinepolis Business dispose de la solution que vous recherchez. Vous souhaitez vous lancer en recourant à l’une de ces possibilités ? Vous ne savez pas exactement par où commencer ? Dans ce blog, nous vous expliquons comment se déroule l’organisation d’un évènement.
L’idée au cœur de votre évènement
Avant de vous lancer dans l’organisation d’un évènement, il vous faut déterminer avec exactitude ce que vous allez faire. Allez-vous plutôt opter pour un film, un congrès ou autre ? Préparez une petite description de votre évènement en concertation avec votre équipe. Les objectifs ont également leur importance. Quel est le but que vous souhaitez atteindre ? Combien de personnes attendez-vous ? Après avoir fait l’ébauche de votre projet, nous vous invitons à contacter Kinepolis Business. L’un de nos B2B Account Managers vous aidera alors à établir un plan concret.
Vous n’avez pas encore de plan défini mais vous souhaiteriez organiser un évènement d’affaires agréable et divertissant ? Vous hésitez entre du Stand-up Comedy, un Spectacle au cinéma ou la projection d’un film très attendu en avant-première ? Même si vous ne disposez pas encore d’une idée concrète, vous pouvez contacter un B2B Account Manager et lui faire part de vos objectifs. Nos collaborateurs vous aideront à faire le choix adapté à vos souhaits et rechercheront une solution adaptée à votre entreprise. Le seul élément que vous devez déterminer est le mois ou la période où vous aimeriez organiser votre évènement. Vous pouvez également choisir un site unique ou plusieurs cinémas.
Consultez aussi les différentes possibilités offertes par Kinepolis Business pour l’organisation d’évènements.
Un lieu à la mesure de votre évènement
Maintenant que vous savez ce que vous allez faire, vous pouvez songer à l’étape suivante, à savoir la réservation de l’endroit adéquat. En plus des grandes salles de projection, vous pouvez également utiliser de nombreuses salles de réception, de détente ou de réunion. Que vous attendiez 20 ou 10 000 invités, les options sont infinies. En fonction de ce que vous souhaitez organiser et du nombre de personnes invitées, vous pouvez combiner les salles comme bon vous semble. Vous organisez un congrès pour 500 personnes ? Vous pouvez alors présenter vos intervenants au public dans l’une des grandes salles de cinéma. Entre deux présentations, vos invités pourront aussi se désaltérer ou manger un morceau dans l’une des salles de réception. Vous êtes plutôt à la recherche de petites salles de réunion pour organiser différents ateliers ? Rendez-vous au Kinepolis Event Center d’Anvers. Nous pouvons également transformer des salles de réception en salles de réunion sur différents sites. Déterminez ce dont vous avez besoin avec votre B2B Account Manager et consultez les disponibilités à la date que vous aurez choisie.
L’organisation d’un évènement, jusque dans les moindres détails
Après avoir déterminé le type d’évènement, la date et le lieu, vous pouvez débuter avec son organisation détaillée. En tant qu’organisateur, vous définissez entièrement le programme. Comment imaginez-vous la réception ? Peut-être pourriez-vous faire appel à des hôtesses pour vous aider avec la liste des invités ? Souhaitez-vous disposer d’un endroit sécurisé où ces derniers pourront y laisser leurs affaires en toute tranquillité ? Un vestiaire fermé est-il une solution ? Il va de soi que vous souhaitez également profiter de toilettes gratuites.
Vous aimeriez que l’on serve de la nourriture ? Vous pouvez alors compter sur les services de notre partenaire en restauration. Il vous propose de très nombreux menus, amuse-bouches, cocktails dînatoires ou sandwiches raffinés. Le repas peut être servi dans l’une des salles de réception qui se trouvent dans un cinéma Kinepolis. Une réception en grande pompe n’est pas ce que vous recherchez ? Optez plutôt pour l’offre Food & Drinks, composée de snacks classiques qui vous sont proposés à l’entrée de la salle. Vous choisissez vous-même quelles friandises vous souhaitez offrir à vos invités. Envie d’un petit extra ? Vous pouvez alors faire appel à des hôtesses professionnelles. Elles se chargent d’accueillir chaleureusement vos clients et de les guider dans leurs déplacements.
Consultez également cette page pour découvrir un aperçu de nos services supplémentaires.
Le jour même
Une fois que la date de votre évènement se rapproche, vous pouvez vous rendre chez Kinepolis pour effectuer une répétition. Nous le faisons surtout pour les congrès. Vous avez alors la possibilité de découvrir votre présentation sur grand écran et d’y apporter les modifications nécessaires. Le jour de votre évènement, l’un de nos Event Managers chevronnés s’assure que tout se déroule correctement. Il est votre interlocuteur principal pour toutes les questions et pour résoudre les éventuels problèmes, le plus vite possible.
Assistance professionnelle pour votre évènement
Que vous organisiez un évènement pour la première fois ou que vous en ayez l’habitude, une équipe de professionnels de l'évènementiel est à votre disposition chez Kinepolis Business. Vous vous demandez si votre scénario est réaliste ? Vous avez une question concernant les spécifications techniques de votre présentation ? Vous pouvez compter à tout moment sur l’expertise avec laquelle nos professionnels se chargent de votre évènement. Ci-dessous, vous trouverez un aperçu de ce que Kinepolis Business peut vous apporter dans l’organisation de votre évènement :
- un site composé de plusieurs salles, avec et sans écran
- un choix de salles adapté à votre évènement
- des salles polyvalentes que vous pouvez configurer selon vos objectifs
- un partenaire de restauration flexible qui vous aide à choisir votre menu
- l’utilisation d’une installation sonore et d’une technologie de projection de haute qualité
- des services supplémentaires tels que des hôtesses, un vestiaire et des toilettes
- un accompagnement professionnel du jour de l’offre jusqu’au jour de l’évènement
Vous souhaitez organiser votre évènement à Kinepolis ? Contactez nos B2B Account Managers sur cette page. Vous préférez nous contacter par téléphone ? Vous pouvez choisir ici un cinéma Kinepolis puis obtenir le numéro de téléphone du B2B Account Manager.
