De nos jours, la technologie est omniprésente, et cela se remarque. Nous ne quittons plus la maison sans emporter notre smartphone. Sans cet ingénieux appareil de haute technologie, nous sommes complètement perdus. Nous nous y fions en permanence, et nous avons l’impression que quelque chose nous manque si nous avons oublié notre chargeur à la maison.
Heureusement, cette invention brillante nous facilite souvent grandement la vie. Et le planificateur d’évènement que vous êtes doit penser à des milliers de choses, d'autant plus qu'une simple petite erreur peut avoir des conséquences importantes. C'est pourquoi nous avons dressé une liste de cinq applications qui simplifieront sensiblement la vie de tout planificateur d’évènement.
Au sommet de notre liste figure l’application primée « Eventbase ». En 2014, 2015 et 2016, elle a remporté le prix de la « Meilleure event app » aux Event Technology Awards. Cette application comprend toute une série d’outils utiles et de trouvailles qui faciliteront votre tâche de planificateur d’évènement. Vous y trouverez notamment une fonction « around me », qui vous permet de repérer les utilisateurs de l’application qui se trouvent à proximité de vous. Ou encore un plan étendu des emplacements de vos évènements, une vue d’ensemble intégrée de différents canaux de réseaux sociaux, et encore bien d’autres outils astucieux. Bon à savoir : l’application est disponible aussi bien pour iPhone que pour Android.
Pinterest est une application dont la plupart d’entre vous ont peut-être déjà entendu parler.
Comme le révèle son slogan, il s’agit d’un catalogue pratique d’idées pour tous. Vous pourrez y puiser de l’inspiration afin de composer des mood boards pour votre évènement. En outre, cette application présente deux atouts majeurs : elle est disponible pour tous les appareils, et gratuitement.
Pinterest est très convivial et ne nécessite aucun manuel. Il suffit de s’inscrire avec une adresse e-mail ou via Facebook pour se mettre immédiatement au travail. Vous créez un dossier et faites défiler une série quasi infinie d’illustrations, d’articles et de gifs sur Pinterest. Si quelque chose vous plaît, vous pouvez placer l’élément en deux clics sur votre propre mood board. Il est également possible de faire intervenir plusieurs contributeurs par dossier, afin d’échanger facilement des idées avec d’autres utilisateurs.
WeatherPro
Être informé à l’avance du temps qu'il fera lors de votre évènement est un must. Surtout s’il se déroule à l'extérieur. Des centaines d’application de météo existent, mais nous ne jurons que par WeatherPro.
Vous y trouverez les prévisions météorologiques sept à quatorze jours à l’avance, et ce pour plus de deux millions de lieux à travers le monde.
L’interface de l’application est extrêmement claire et mentionne la température, le sens du vent, le taux d’humidité, l’indice UV, et plusieurs autres détails encore. Les bulletins météorologiques sont basés sur les données de MeteoGroup, la plus grande station météorologique indépendante d’Europe. La version de base est entièrement gratuite et vous paierez 10 euros par an pour une version premium détaillée.
Hootsuite
Une publication sur Facebook, un tweet sur Twitter, un Instapost, il existe quantité de réseaux sociaux pour promouvoir votre évènement. Malheureusement, publier quelque chose sur tous les réseaux sociaux à la fois n’est pas toujours possible, car cette solution prend du temps et il n'est pas toujours facile de s'y retrouver. Mais nous avons trouvé de quoi vous aider : Hootsuite.
Cette application vous permet de gérer vos publications sur les réseaux sociaux de manière « transmédia » : vous pouvez visualiser clairement tous les réseaux sociaux associés sur un seul et même tableau de bord. Hootsuite vous permet également de diffuser votre contenu sur plusieurs réseaux à la fois. Et tout cela en deux temps, trois mouvements : il suffit de préparer votre publication puis de cliquer sur « Publish » pour la faire apparaître en ligne sur les réseaux sociaux sélectionnés. Sans compter les nombreux outils pratiques que vous offre encore cette application, notamment des données analytiques en temps réel. Hootsuite est entièrement gratuite et disponible aussi bien pour Android que pour iOS.
News Pro
La dernière event app de notre liste vient tout droit de l’écurie Microsoft. En fonction de votre métier, celle-ci compose un fil d'actualité qui vous permet de voir, par exemple, les toutes dernières nouvelles du secteur évènementiel. Il suffit de se connecter à l’application via son profil LinkedIn ou Facebook, et le tour est joué ! De plus, News Pro propose une option « speedy », qui vous présente le résumé d’un article déterminé en y surlignant les points les plus importants. Et à l’instar des applications déjà citées, News Pro est entièrement gratuite et disponible pour tous les appareils.
Grâce à ces cinq applications pratiques pour évènements, vous pouvez vous lancer de suite et commencer à organiser votre évènement. Vous avez un peu de mal à vous y retrouver ?
Alors ne manquez pas de consulter notre modèle de canevas, pour que votre évènement soit une réussite.
