Het wauw-effect van Baloise Insurance

Verzekeringsmaatschappij Baloise Insurance, dochter van de Zwitserse Baloise Group, ontstond in 2013 uit de fusie van Mercator, Avéro en Nateus. Een vierkoppig team staat sindsdien in voor de organisatie van events, voornamelijk voor de makelaars met wie Baloise Insurance samenwerkt en voor de eigen medewerkers. Marketingassistent Frank Tilleman heeft op dit vlak al heel wat ervaring. Hoe pakt het 'blauwe' team – het logo van Baloise Insurance is blauw - die events aan en hoe past Kinepolis Business in die aanpak?

Baloise Insurance organiseert een brede waaier aan evenementen: seminaries, roadshows, nieuwjaarsevents, makelaarsconferenties en niet te vergeten ook events in het kader van sponsoring zoals bijvoorbeeld van KAA Gent, Standard, de Baloise Belgium Tour en de wielerploeg van Topsport Vlaanderen Baloise waarmee Baloise Insurance in drie jaar tijd een behoorlijke naamsbekendheid heeft opgebouwd. Baloise Insurance doet het goed!

Het interne evenementenbureau

Het team PR en Events fungeert als ‘het interne evenementenbureau’ van Baloise Insurance.

Frank: “Onze opdrachtgevers zijn alle afdelingen van het bedrijf, van Directiecomité en HR tot operationele afdelingen. Zij leggen een vraag en een budgetindicatie bij ons neer, waarna wij enkele voorstellen uitwerken en presenteren. Onze voorstellen omvatten concept, locatie, catering, leveranciers, … met een budgettering voor diverse mogelijkheden. Gaat het licht op groen, dan starten wij met de voorbereidingen.”

Hoewel elk event ‘from scratch’ wordt opgebouwd, speelt toch een lange ervaring mee.

Frank: “We weten wat de noden zijn en kennen heel wat leveranciers. Voor elke vraag hebben we ‘pakketjes’ in ons hoofd waarmee we aan de slag kunnen. Die ervaring komt goed van pas, want er komt heel wat bij kijken om zo’n event tot in de puntjes te verzorgen. De lat ligt hoog. We mikken altijd op het wauw-effect bij iedereen. En omdat we op dit vlak inmiddels een stevige reputatie te verdedigen hebben, blijft elke opdracht een échte uitdaging. Uitmuntendheid is onze doelstelling!”

Wat is de rol van het evenemententeam?

Frank: “Wij werken elk event uit als een project, maken de afspraken met alle betrokken partijen, zien erop toe dat alles volgens afspraak verloopt en zetten de puntjes op de i. Ja, we zijn streng (lacht). Onze eisen inzake kwaliteit en uitmuntendheid liggen hoog. En we personaliseren graag. Voor de aankleding van de zaal zorgen we voor de juiste look & feel, maken we zelf eyecatchers en creëren we de lichteffecten. Ook de zaalopstelling durven we wel eens te veranderen. We zetten graag ons handschrift op een event.”

“Iedereen is belangrijk voor het welslagen. De techniekers, uiteraard, maar ook de toilet- en vestiairedames en -heren. Ik sta erop elk van hen goed te briefen: wie is Baloise Insurance, wie zijn de gasten, wat zijn de objectieven? Geniet van je werk, zeg ik hen vaak. Want dan doe je het ook met een ‘big smile’. Voor onszelf is zo’n event pas genieten als iedereen gelukkig naar huis terugkeert.”

Evenementvriendelijk Kinepolis

Een van de locaties die vaak terugkeert in het Baloise Insurance-programma is Kinepolis. Dat was al zo vóór de fusie in 2013. Elke Kinepolis-bioscoop heeft al meer dan eens gefungeerd als eventlocatie.

“Neem nu een personeelsfeest. Vooraf kun je er een academisch gedeelte mét audiovisuele presentatie plannen in een bioscoopzaal, daarna diner met wandelbuffetten en dansgelegenheid in de Hollywood-zaal. Begin 2016 waren onze medewerkers aangenaam verrast door de decoratie en lichteffecten met als thema ‘Blauw’ van Baloise Insurance.”

Professionals onder elkaar

“Kinepolis is een prima partner. Wij weten wat Kinepolis te bieden heeft en wat wij er kunnen doen, we kennen elkaar al lang. En daarom kunnen we ook goed overleggen, als professionals onder elkaar. Ik weet wat ik mag en kan vragen. Ook iets méér. Het Kinepolis Business-team stelt zich professioneel en flexibel op. Op die manier is het fijn samenwerken.”

Heeft hij nog een advies voor organisatoren van events?

“Wil je van een goede nachtrust genieten als organisator? Werk dan met de juiste leverancier die je kunt vertrouwen, ook voor je locatie!”

Ontvang je graag een offerte op maat? Dat kan hier!

Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Jaarlijks kinderfeest van BTB-ABVV in Kinepolis Antwerpen

De Sint trakteert op snoep en film!

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

De Nieuwe Dokken in Gent

Projectontwikkelaar doet kandidaat-kopers dromen in Kinepolis

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Techorama: beleving is troef bij één van de grootste IT-events in België.

Drie dagen, 2.000 gasten, één unieke ervaring .Techorama werkte voor de vierde keer samen met Kinepolis Antwerpen om een onvergetelijk evenement te organiseren. Drie goedgevulde dagen met straffe sprekers, teamwork en een spectaculaire omkadering.

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Credimo Academy: kennis delen tijdens Morning Sessions

Credimo versterkt de klantrelatie met 150 makelaars bij Kinepolis

Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Betalen met MasterPass™ = twee gratis filmtickets

MasterCard en Kinepolis werken goed samen

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Total-tankers genieten meer van films

Kinepolis-tickets, ideale tool voor klantentrouw

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Bioscooptickets horen steevast in een loyalty programma

Kinepolis in het Boost Group assortiment van incentives

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Met Bongo en Cadeaubox naar Kinepolis: yes!

Belevenisbonnen met bioscoop, een groot succes

Bekijk de case

Zij zijn al overtuigd

Fuze Tea zorgt voor extra beleving tijdens Kinepolis On Tour

Het verhaal van een succesvolle samenwerking
Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Disj laat jonge doelgroep proeven

Sampling voor 3.000 Kinepolis-bezoekers

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Groot en fun publiek, perfecte locatie bij Kinepolis

Bezorg je consument een Pop Media ‘experience’

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

BNP Paribas Fortis, presenting partner ‘Cultuur in de Cinema’

Staande ovatie voor opera bij Kinepolis

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Kinepolis Business past perfect in Takeaway.com strategie

Adverteren op bioscooptickets: snelweg naar awareness

Bekijk de case

Zij zijn al overtuigd

Techorama: beleving is troef bij één van de grootste IT-events in België.

Drie dagen, 2.000 gasten, één unieke ervaring .Techorama werkte voor de vierde keer samen met Kinepolis Antwerpen om een onvergetelijk evenement te organiseren. Drie goedgevulde dagen met straffe sprekers, teamwork en een spectaculaire omkadering.

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Fuze Tea zorgt voor extra beleving tijdens Kinepolis On Tour.

Het is op moeilijke momenten, dat je écht het verschil maakt. Zo bezorgden Fuze Tea en Kinepolis Business honderden bezoekers tijdens de paasvakantie een unieke filmervaring, met respect voor de COVID-19-maatregelen.

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

In juni 2020 beschikte de Antwerpse campus over onvoldoende capaciteit om op een veilige manier examens te organiseren. Kinepolis Antwerpen to the rescue.

Bekijk de case
Zij zijn al overtuigd

Credimo Academy: kennis delen tijdens Morning Sessions

Credimo versterkt de klantrelatie met 150 makelaars bij Kinepolis

Bekijk de case

Organiseer jij binnenkort jouw bedrijfsevent bij Kinepolis Business?

Stel je vraag aan één van onze
B2B Account Managers.

Heb je vragen over onze oplossingen? Wil je graag even overleggen? Neem dan contact op met één van onze B2B Account Managers. Zij helpen je graag verder!

Vraag hier meer informatie >

Ben je benieuwd naar het
kostenplaatje van jouw event?

Ben je helemaal klaar om erin te vliegen? Vraag dan hier vrijblijvend een offerte aan voor jouw evenement. We overlopen graag alle mogelijkheden samen met jou.

Vraag hier een offerte aan >

Ervaar zelf de impact van de Kinepolis-bioscoopvouchers.

Stel je vraag aan één
van onze B2B Account Managers.

Heb je vragen over onze vouchers? Wil je graag even overleggen? Neem dan contact op met één van onze B2B Account Managers. Zij helpen je graag verder!

Vraag hier meer informatie >

Bestel je bioscoopvouchers in
onze handige webwinkel.

Ben je helemaal overtuigd van onze bioscoopvouchers als relatiegeschenk? Je kan zelf je bestelling plaatsen in onze B2B-webshop. Snel, gemakkelijk én veilig.

Plaats hier je bestelling >

Zet jij binnenkort jouw bedrijf in de kijker in één van onze bioscopen?

Stel je vraag aan één van
onze B2B Account Managers.

Heb je vragen over de mogelijkheden? Wil je graag even overleggen? Neem dan contact op met één van onze B2B Account Managers. Zij helpen je graag verder!

Vraag hier meer informatie >

Klaar om je merk in de
verf te zetten in onze bioscopen?

Zit jouw doelgroep in onze zalen? Vraag dan hier vrijblijvend een offerte aan voor jouw campagne. We overlopen graag alle mogelijkheden samen met jou.

Vraag hier een offerte aan >

Organiserez-vous votre prochain évènement d'entreprise chez Kinepolis Business ?

Posez votre question à l'un de nos
B2B Account Managers.

Avez-vous des questions sur nos solutions ? Envie de nous soumettre vos idées ? Contactez l'un de nos B2B Account Managers. Ils se feront un plaisir de vous aider !

Demandez plus d'infos ici >

Êtes-vous curieux de savoir
quel budget prévoir ?

Vous êtes prêt à vous lancer ? Demandez un devis gratuit pour votre évènement ici. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter toutes les possibilités.

Demandez un devis ici >

Découvrez par vous-même l'impact des chèques-cinéma Kinepolis.

Posez votre question à l'un de nos
B2B Account Managers.

Avez-vous des questions sur nos chèques ou voulez-vous en parler avec l'un de nos B2B Account Managers ? Contactez-les, ils se feront un plaisir de vous aider !

Demandez plus d’infos ici >

Commandez vos chèques-cinéma dans
notre notre webshop convivial.

Vous êtes convaincu du potentiel de nos chèques-cinéma comme cadeau d’affaires ? Passez votre commande dans notre webshop B2B. Rapide, facile et sûr.

Passez votre commande ici >

Songez-vous à mettre en vedette votre entreprise dans l'un de nos cinémas ?

Posez votre question à l'un de
nos B2B Account Managers.

Avez-vous des questions sur nos différentes formules ? Envie de nous soumettre vos idées ? Contactez l'un de nos B2B Account Managers. Ils se feront un plaisir de vous aider !

Demandez plus d'infos ici >

Prêt à promouvoir votre marque
dans nos cinémas ?

Votre groupe cible correspond au profil de nos visiteurs ? Demandez un devis gratuit pour votre campagne ici. Nous nous ferons un plaisir de vous présenter toutes nos formules.

Demandez un devis ici >

Het wauw-effect van Baloise Insurance

Het interne evenementenbureau

Wat is de rol van het evenemententeam?

Evenementvriendelijk Kinepolis

Professionals onder elkaar

Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

Zij zijn al overtuigd

Jaarlijks kinderfeest van BTB-ABVV in Kinepolis Antwerpen

Zij zijn al overtuigd

De Nieuwe Dokken in Gent

Zij zijn al overtuigd

Techorama: beleving is troef bij één van de grootste IT-events in België.

Zij zijn al overtuigd

Credimo Academy: kennis delen tijdens Morning Sessions

Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

Zij zijn al overtuigd

Betalen met MasterPass™ = twee gratis filmtickets

Zij zijn al overtuigd

Total-tankers genieten meer van films

Zij zijn al overtuigd

Bioscooptickets horen steevast in een loyalty programma

Zij zijn al overtuigd

Met Bongo en Cadeaubox naar Kinepolis: yes!

Zij zijn al overtuigd

Fuze Tea zorgt voor extra beleving tijdens Kinepolis On Tour

Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

Zij zijn al overtuigd

Disj laat jonge doelgroep proeven

Zij zijn al overtuigd

Groot en fun publiek, perfecte locatie bij Kinepolis

Zij zijn al overtuigd

BNP Paribas Fortis, presenting partner ‘Cultuur in de Cinema’

Zij zijn al overtuigd

Kinepolis Business past perfect in Takeaway.com strategie

Zij zijn al overtuigd

Techorama: beleving is troef bij één van de grootste IT-events in België.

Zij zijn al overtuigd

Fuze Tea zorgt voor extra beleving tijdens Kinepolis On Tour.

Zij zijn al overtuigd

Examens in de bioscoop: KU Leuven vindt partner in Kinepolis

Zij zijn al overtuigd

Credimo Academy: kennis delen tijdens Morning Sessions

Organiseer jij binnenkort jouw bedrijfsevent bij Kinepolis Business?

Stel je vraag aan één van onze B2B Account Managers.

Ben je benieuwd naar hetkostenplaatje van jouw event?

Ervaar zelf de impact van de Kinepolis-bioscoopvouchers.

Stel je vraag aan één van onze B2B Account Managers.

Bestel je bioscoopvouchers inonze handige webwinkel.

Zet jij binnenkort jouw bedrijf in de kijker in één van onze bioscopen?

Stel je vraag aan één vanonze B2B Account Managers.

Klaar om je merk in deverf te zetten in onze bioscopen?

Organiserez-vous votre prochain évènement d'entreprise chez Kinepolis Business ?

Posez votre question à l'un de nosB2B Account Managers.

Êtes-vous curieux de savoirquel budget prévoir ?

Découvrez par vous-même l'impact des chèques-cinéma Kinepolis.

Posez votre question à l'un de nosB2B Account Managers.

Commandez vos chèques-cinéma dansnotre notre webshop convivial.

Songez-vous à mettre en vedette votre entreprise dans l'un de nos cinémas ?

Posez votre question à l'un denos B2B Account Managers.

Prêt à promouvoir votre marque dans nos cinémas ?

Heb je nog een vraag?

Meer lezen?

Kinepolis, meer dan alleen cinema

Relatiegeschenken voor klanten en personeel: btw- en fiscaal aftrekbaar?

Een draaiboek maken voor je evenement: tips, checklist en template

Blijf op de hoogte

Events

Gifts

Advertising

Kinepolis

Stel je vraag aan één van onze
B2B Account Managers.

Ben je benieuwd naar het
kostenplaatje van jouw event?

Stel je vraag aan één
van onze B2B Account Managers.

Bestel je bioscoopvouchers in
onze handige webwinkel.

Stel je vraag aan één van
onze B2B Account Managers.

Klaar om je merk in de
verf te zetten in onze bioscopen?

Posez votre question à l'un de nos
B2B Account Managers.

Êtes-vous curieux de savoir
quel budget prévoir ?

Posez votre question à l'un de nos
B2B Account Managers.

Commandez vos chèques-cinéma dans
notre notre webshop convivial.

Posez votre question à l'un de
nos B2B Account Managers.

Prêt à promouvoir votre marque
dans nos cinémas ?