Organiser un congrès

Organiser un congrès ou un séminaire ? C'est possible à Kinepolis !

Organisez votre congrès ou séminaire avec Kinepolis Business, votre partenaire rêvé pour une organisation sans tracas et une expérience de première classe pour vos invités.

Organiser un congrès à Kinepolis ? Quelle excellente idée ! En effet, nos cinémas offrent bien plus que des évènements avec la projection d’un film. Découvrez nos sites de premier choix, dotés de salles polyvalentes et d'équipements à la pointe de la technologie. Vous pouvez également compter sur nos partenaires pour la restauration et les animations, et nous offrons des possibilités supplémentaires pour mettre votre évènement - ou vos partenaires - sous les feux de la rampe. Cette polyvalence fait de Kinepolis l'endroit idéal pour des congrès et des séminaires d'un ou plusieurs jours. En organisant votre congrès chez nous, vous pourrez immédiatement cocher plusieurs cases sur votre check-list :

Si vous souhaitez organiser un congrès avec Kinepolis Business et que vous avez encore des questions ou des demandes spécifiques, contactez nos B2B Account Managers. Ils seront ravis de vous aider à chaque étape.

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10 sites répartis dans toute la Belgique 

Avec nos dix sites répartis dans toute la Belgique, il y a de fortes chances que vos clients connaissent un Kinepolis dans leur région et qu'ils connaissent les moyens d'y accéder facilement.

Kinepolis est également une marque largement reconnue dans tout le pays. Elle inspire la confiance et évoque des soirées cinématographiques divertissantes, des moments agréables et du divertissement pour toute la famille. Cela crée instantanément une association positive lorsque vos invités lisent sur vos invitations que votre événement se déroulera chez Kinepolis.

Pour l’organisation de votre congrès ou séminaire, vous pouvez choisir l’un de nos sites comme Anvers, Bruxelles, Gand et Liège. Vous avez la possibilité de choisir un seul site ou d'adapter votre évènement en organisant des éditions différentes dans plusieurs sites. Nous sommes présents dans sept provinces différentes, ce qui vous permet d'atteindre un large public cible.

Quel que soit le cinéma Kinepolis que vous choisissez pour votre congrès, nous vous accueillerons, vous et vos invités, chaleureusement dans un environnement familier. L'aspect visuel reconnaissable de Kinepolis, que l'on retrouve dans tous nos sites, garantit une expérience professionnelle de haut niveau.

Si vous optez pour plusieurs sites, vous pourrez toujours vous adresser à un interlocuteur fixe.

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10 sites répartis dans toute la Belgique

Salles d’évènement entièrement équipées (et plus encore)

Chaque site de Kinepolis dispose de plusieurs salles d'évènement.

  • Nos grandes salles de cinéma sont idéales pour les présentations comme des congrès, séminaires ou autres évènements d'entreprise. 
  • Les salles plus petites peuvent être utilisées comme breakt-out rooms ou pour des présentations en petit comité, des séances de brainstorming, des exposés ou des conférences.
  • Chaque site dispose également d’espaces polyvalents, parfaits pour les réceptions, les déjeuners et les moments de réseautage.

Organiser un congrès inoubliable, c'est aussi proposer des présentations de qualité. Pour cela, il est essentiel d'avoir une combinaison de qualité entre les domaines visuel et sonore et permettre à l'orateur de s'exprimer de manière audible. Chez Kinepolis, nous sommes parfaitement équipés à cet effet. Tout comme vous regardez des films avec une qualité d'image ultra-nette dans nos salles, vous captiverez l'attention de votre public avec votre présentation sur grand écran. De plus, vous pourrez utiliser des technologies audio spéciales telles que le Dolby Surround et le Dolby Atmos pour une expérience qui marquera la mémoire de vos invités.

Enrichissez votre congrès avec une composante en ligne, grâce à Kinepolis
Grâce à nos équipements de pointe, vous avez la possibilité d’organiser un congrès chez Kinepolis où les aspects en ligne et en présentiel se rejoignent. Si vos invités souhaitent suivre les présentations à distance, nous vous offrons une solution numérique, hybride et polyvalente : un live stream professionnel de votre évènement d'entreprise.

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Accès facile et vastes parkings

La dernière chose que vous souhaitez, c'est que vos invités arrivent à votre congrès dans la précipitation et dans le stress (en raison du stationnement). C'est pourquoi les cinémas Kinepolis sont stratégiquement situés :

  • généralement en périphérie des villes
  • avec des facilités de stationnement étendues - souvent gratuites
  • facilement accessibles en transports en commun

Nous avons pensé à tout pour garantir à vos participants une arrivée fluide et confortable. Après tout, votre évènement d'entreprise mérite un démarrage en douceur qui laisse une impression positive.

Expériences culinaires avec un service de restauration sur mesure

Complétez l'expérience de vos invités avec des amuse-bouches sophistiqués, un walking dinner, un buffet petit-déjeuner ou même un bar à cocktails.

Si vous envisagez d'organiser un congrès chez Kinepolis, vous avez accès à un large éventail de services de restauration. Kinepolis Business travaille en collaboration avec des partenaires soigneusement sélectionnés, ce qui vous garantit de trouver l'option qui correspond parfaitement à votre congrès.

Découvrez nos partenaires en restauration

Catering COm : Expériences culinaires avec un service de restauration sur mesure

Options publicitaires

Transformez votre conférence en une expérience cohérente et mémorable. Lorsque vous choisissez Kinepolis Business pour organiser votre conférence, nous vous proposons plusieurs options pour diffuser le message de votre marque et mettre en valeur votre identité de manière cohérente avant, pendant et après votre évènement d'entreprise. De plus, nous offrons à vos sponsors la possibilité de faire de la publicité pendant le congrès en distribuant des échantillons ou des dépliants, ou encore via des affichages numériques, entre autres.

Organisez votre congrès en toute sérénité

Que vous ayez déjà une grande expérience dans l'organisation de congrès ou de séminaires, ou que vous vous demandez comment vous lancer, nos B2B Account Managers sont là pour vous offrir des conseils personnalisés. 

Notre équipe possède plus d'une décennie d'expérience dans la planification, le déroulement d’événement et réfléchit constamment aux idées supplémentaires pour rendre votre évènement encore plus mémorable. Vous pouvez compter sur elle pour vous fournir des conseils d'experts et vous mettre en relation avec les bons partenaires.

Si vous organisez une conférence sur plusieurs sites, ne vous inquiétez pas. Chez Kinepolis, vous bénéficiez d'un point de contact unique pour tous les sites, ce qui vous permettra de dormir sur vos deux oreilles. 

Vous souhaitez organiser votre congrès, séminaire ou évènement d'entreprise chez Kinepolis ? Nous avons hâte de vous accueillir ! L'établissement d'un budget est l'une des premières étapes de l'organisation réussie d'un congrès. C'est pourquoi nous nous ferons un plaisir de vous aider en vous fournissant un devis personnalisé et gratuit. 

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Votre congrès ou séminaire à Kinepolis: comment procédons-nous?

Du premier contact à l'évaluation finale, vous bénéficiez de l'accompagnement professionnel de Kinepolis. Grâce aux nombreux évènements que nous organisons chaque année, vous pouvez compter sur des professionnels actifs au quotidien dans l’organisation d’évènements.

Brainstorming
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Votre idée n'est pas encore tout à fait au point ? L'inspiration vous manque ? Nous participons volontiers à la réflexion.

Planning
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Un évènement bien organisé repose sur un canevas élaboré dans les moindres détails. Il en va de même à Kinepolis Business.

Plaisir
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Le jour même, un Event Manager se tient à votre disposition afin que vous puissiez vous focaliser sur le bon déroulement de votre évènement.

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    Trois jours, 2.000 visiteurs, une expérience unique. Techorama a collaboré pour la quatrième fois avec Kinepolis Anvers pour organiser un évènement inoubliable. Trois jours bien remplis avec des conférenciers inspirants, un travail d'équipe sans faille et un cadre spectaculaire.

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