Quelles étapes suivre pour une organisation d’évènement sans accroc ?
L’organisation d’un évènement est une entreprise complexe qui couvre de très nombreux aspects. Pour vous mettre sur la voie du succès, nous vous donnons un petit coup de pouce qui vous permettra de mener à bien les préparatifs.
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Fixez vos objectifs
Un évènement peut viser des objectifs divers : offrir aux collaborateurs un agréable moment afin de les remercier pour leurs efforts, attirer ou fidéliser des clients, présenter un nouveau service ou un nouveau produit, consolider les liens d’une équipe, rester en « top of mind » chez des clients potentiels, etc. L’objectif va déterminer le type d’évènement à mettre en place, mais aussi le lieu et la manière. Commencez donc par la fin et revenez sur vos pas pour accomplir le trajet « étape par étape ».
Pas de décision à la hâte
Un évènement ne se met pas en place d’un coup de baguette magique. Il y a toujours des choses que vous n’envisagez pas au premier abord. Voilà pourquoi, vous devez vous atteler à l’organisation bien à l’avance. Les décisions de dernière minute génèrent rarement un résultat optimal et, plus vous attendez avant de choisir le lieu, l’entreprise de catering, les partenaires de l’évènement, etc., plus l’offre sera restreinte et… plus le prix sera élevé.
Un plan par étapes ? Check !
Kinepolis Business ne se limite pas à proposer un large éventail de formules originales pour des évènements. Tous les jours, nous conseillons des clients de tous les secteurs concernant les aspects de l’organisation. Pour vous faciliter la tâche, nous avons établi un plan par étapes pratique qui est en quelque sorte un concentré de notre savoir-faire. Vous aurez ainsi la certitude de n’oublier aucun détail et d’un déroulement impeccable de votre évènement.