Quel bonheur de vous revoir à Kinepolis Business !
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Confiez-nous l’organisation de votre évènement d’entreprise et ayez l’esprit tranquille.

Notre équipe Kinepolis Business est heureuse de pouvoir vous accueillir à nouveau. Nous restons votre partenaire idéal pour l'organisation d'un évènement réussi. Dans le respect des mesures liées au coronavirus.

Nous suivons scrupuleusement les directives du Conseil national de sécurité et vous tenons au courant des assouplissements futurs.  Inscrivez-vous à notre newsletter

Évènements pendant la période de coronavirus : quelles sont les possibilités ?

Nos salles de cinéma et espaces de réception peuvent accueillir des groupes allant jusqu’à 200 personnes maximum. Nous tenons compte de toutes les prescriptions de sécurité et des mesures telles que la distanciation sociale.

La capacité réelle par salle va également fortement varier. On l’explique par la superficie disponible par salle et le type d'évènement. En cas d’évènement assis (lorsque les invités restent assis 70 % du temps), 4 m² doivent être prévus par invité, tandis qu’en cas d'évènement debout (lorsque les invités peuvent se déplacer librement), 10 m² doivent être prévus par personne. Vous devez dès lors faire appel à deux ou plusieurs salles ? Ce n’est pas un problème, nous nous ferons un plaisir de vous trouver la solution idéale. Ou que diriez-vous d'un streaming en direct ? Nous vous donnons des conseils.

Pour la restauration pendant l’évènement, nous faisons appel à nos partenaires en restauration agréés. Ils travaillent en conformité avec le protocole sectoriel applicable à l’horeca.

Nous soumettons toute demande d'évènement au Covid Event Risk Model, établi par Toerisme Vlaanderen. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur leur site Web.

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Comment procédons-nous concrètement lors des évènements ?

Nous avons mis au point un plan par étapes afin que chaque évènement puisse se dérouler de manière optimale et sûre à la fois.

Avant toute chose, nous aimerions vous rappeler qu’en tant qu’organisateur de l’évènement, vous devez posséder la liste complète des invités, numéro de téléphone compris. Kinepolis Business conserve à son tour pour chaque évènement une liste de toutes les autres personnes présentes dans le cinéma, comme les travailleurs et tiers. Nous nous protégeons et informons mutuellement en cas de nécessité.

  1. Chaque invité présente son invitation ou ticket en guise de contrôle.
  2. Le port d'un masque buccal est obligatoire dans le cinéma.
  3. Ils se désinfectent régulièrement les mains. Du gel hydroalcoolique est disponible dans tous nos cinémas.
  4. Une signalisation claire est apposée partout pour garantir le respect de la distance de 1,5 m.
  5. Une hôtesse veille au bon déroulement de l’évènement.
  6. Si des en-cas sont prévus, les invités les reçoivent en entrant dans la salle. Le masque buccal peut être retiré pour boire et manger et doit ensuite être remis en place.
  7. Les invités prennent place sur les sièges dotés d'un autocollant ver
  8. Les invités déposent eux-mêmes leurs déchets dans les poubelles prévues à cet effet dans la salle.
  9. Tout le monde quitte la salle par le biais de la sortie de secours et regagne son domicile le sourire aux lèvres.
  10. Lorsque vos invités ont quitté le bâtiment, ils peuvent retirer leur masque buccal.

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Transmettez cette vidéo à vos invités, afin qu'ils soient à l’avance au courant de toutes les mesures.

Covid-19 maatregelen B12B events FR

Si les mesures changent ou si de nouvelles directives nous sont imposées, il est évident que nous nous adapterons en conséquence. Vous avez encore des questions ou une observation dont vous souhaitez nous faire part ? N'hésitez pas à nous contacter. Nous vous informons également de tout changement par le biais de notre newsletter. Inscrivez-vous maintenant !

Kinepolis réfléchit avec vous

Kinepolis Business continue également d’organiser les évènements en direct que vous connaissez, avec ou sans approche adaptée. Nous travaillons vraiment sur mesure comme nous l'avons fait pour les examens que nous avons organisés avec la KULeuven. Mais nous réfléchissons avec nos clients et avons élaboré quelques alternatives pour vous aider au mieux en cette période particulière.

P.-S. : Lisez dans ce cas comment nous avons aidé la KU Leuven à passer des examens de cinéma.

  • Morning Sessions : évènements pour petits groupes

Vous pouvez déjà faire appel à Kinepolis pour des évènements de petite taille (songez à un brainstorming, une réunion ou un atelier) destinés à des groupes de 15 à 60 personnes. Où ces Morning Sessions ont-elles lieu ? Dans nos salles de cinéma. Vous disposez ainsi de suffisamment d’espace pour assurer le déroulement sûr de votre évènement. 

Vous trouverez toutes les informations et conditions sur cette page >

  • Afternoon Meetup

Après les Morning Sessions, nous vous présentons notre deuxième formule pour les petits évènements d’entreprise à la liste d'invités limitée. Les Afternoon Meetups sont des sessions organisées l’après-midi pour des groupes de 15 à 60 personnes dans nos salles de cinéma, incluant (si vous le souhaitez) de quoi boire et manger.

Vous trouverez toutes les informations et conditions sur cette page. >

  • Catering packs

Il est bien entendu toujours agréable d’offrir un en-cas et une boisson à vos invités lors d'un évènement.

La restauration traditionnelle n’a cependant rien d’une évidence en cette période, raison pour laquelle nous avons mis au point une solution intelligente et savoureuse à la fois.

Nous avons mis au point des catering packs : un pack petit-déjeuner, apéritif ou friandises. À leur arrivée dans la salle, les invités emportent leur pack, sous l'œil averti de l’hôte(sse) Kinepolis.

Contactez-nous pour plus d'infos

  • Évènement hybride ou en ligne

Kinepolis Business continue également d’organiser les évènements en direct que vous connaissez, avec ou sans approche adaptée. Mais nous réfléchissons avec nos clients et avons élaboré quelques alternatives pour vous aider au mieux en cette période particulière.

Il n’est pas possible d'organiser un évènement en direct complet dans des conditions sûres ? Aucun problème. Kinepolis Business possède toutes les technologies nécessaires pour organiser votre évènement en ligne, en tout ou en partie.

Recevez par exemple vos invités dans plusieurs salles, où ils pourront suivre la même présentation en direct, sur grand écran. Ou accueillez une partie de vos invités chez Kinepolis et diffusez en direct la présentation en ligne pour le grand public.

Contactez-nous et nous imaginerons une solution sur mesure ! >

Faites une visite virtuelle de nos complexes.

Il n’est pas simple de faire de la prospection pour votre prochain évènement, pour le moment. Mais cela ne vous empêche pas de rester curieux, face à toutes les possibilités offertes par Kinepolis. Nous avons la solution idéale : une visite virtuelle de nos salles de cinéma et de nos espaces de réception.

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