FILM EN NON FILM EVENTS TIJDENS COVID-19

We volgen de richtlijnen van de nationale veiligheidsraad nauwkeurig op en houden je via onze nieuwsbrief graag op de hoogte van toekomstige maatregelen en versoepelingen. Schrijf je nu in voor onze nieuwsbrief.

<update 11 mei>

We verwelkomen jullie graag opnieuw in onze bioscopen vanaf 9 juni. Meer info omtrent de te volgen maatregelen bij de organisatie van jouw event volgt zo snel mogelijk. Voor de aankoop van bioscoopcheques kan je terecht in onze webshop.

In onze filmzalen en receptieruimtes mogen we groepen tot maximaal 200 personen ontvangen naargelang de beschikbare ruimte. Hierbij houden we rekening met alle veiligheidsvoorschriften en maatregelen zoals social distancing. 

De reële capaciteit van elke ruimte hangt af van het oppervlak én het soort evenement.

De filmzalen

Voor filmzalen voerde de Veiligheidsraad een veilige social distancing van 1 meter in.

Voor ons staat de veiligheid van je gasten voorop, daarom gaan we verder en laten we telkens de zetel naast, voor en achter iemand leeg tijdens je event. Zo hebben onze zalen een veilige maximumbezetting van slechts 65%. 

Liever je gasten nog niet fysiek uitnodigen? Wat dacht je van live streaming? 

De receptieruimtes

Tijdens zittende events (genodigden zitten 70% van de tijd) mogen maximum 5 gasten aan dezelfde tafel zitten. Per genodigde is dan 4 m² vereist. Bij staande events, waarbij gasten vrij bewegen, is per genodigde 10 m² verplicht. Met plezier zoeken we voor jou de meest geschikte oplossing.

Voor de catering tijdens onze events doen we een beroep op onze erkende cateringpartners. Zij werken conform het sectorprotocol voor de horeca.

Elke aanvraag voor een evenement toetsen we aan het COVID Event Risk Model, opgesteld door Toerisme Vlaanderen. Voor meer informatie kan je terecht op hun website.

Hoe gaan we concreet te werk bij events?

Belangrijk: als organisator van het evenement moet je over een volledige gastenlijst beschikken, inclusief de telefoonnummers. Kinepolis Business houdt op haar beurt voor elk event een lijst bij van alle andere aanwezigen in de bioscoop, zoals werknemers en derde partijen. Zo beschermen en informeren we elkaar indien nodig. 

We hebben een stappenplan ontwikkeld om elk event op een gestroomlijnde én veilige manier te laten verlopen. 

1. Elke genodigde brengt de uitnodiging of het ticket mee ter controle.
2. Het dragen van een mondmasker is verplicht in de bioscoop.
3. Handen worden regelmatig ontsmet. Handgels zijn beschikbaar in al onze complexen.
4. Overal werd duidelijke signalisatie aangebracht zodat iedereen 1.5m afstand van elkaar kan houden.
5. Een event host(ess) leidt alles in goede banen.
6. Indien er iets lekkers voorzien is, ontvangen je gasten dit bij het binnengaan van de filmzaal.  Het mondmasker mag even af om te eten en te drinken, daarna zetten je gasten het opnieuw op.
7. Afhankelijk van de zaalbezetting duiden we met groene stickers aan waar je plaats mag nemen of met rode stickers waar je niet plaats mag nemen.
8. De genodigden deponeren hun eigen afval in de voorziene afvalbakken in de filmzaal.
9. Iedereen verlaat de zaal via de nooduitgang